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Wenn die Formatierung so wichtig ist, dann sollte man eine Datenbank nehmen und die Daten per Formular eingeben lassen.

So kann man die Kollegen zwingen nur korrekte Inhalte zu liefern und kann sich um die Formatierung selbst kümmern.

Hallo,
hast du mal "Gültigkeit" probiert (Menü Daten)?
Ciao