von EGO » Mi, 04.01.2012 11:40
Ok, danke, das hilft
.
Der Haken dabei ist, daß ich gerne eine Vorlage erzeugt hätte, die von allen Nutzern ohne großen Aufwand gedruckt werden kann. Konkret geht es um eine Personalliste, die Adreßdaten enthält (die sollen gedruckt werden) und ergänzende Informationen (z.B. Geburtstag...), die nicht gedruckt werden sollen. Die entsprechenden Spalten sind bunt gemischt.
Nun bin ich in Calc so gut wie gar nicht bewandert. Ich habe einige Ideen zur Lösung und frage mich nun...
...wäre es sinnvoll, das Ausblenden - Drucken - Einblenden über ein Makro (mit Symbol auf der Symbolleiste) zu automatisieren?
...wäre es denkbar, die Tabelle zu teilen: Eine mit den immer wieder zu druckenden Stammdaten und eine mit den Ergänzungsdaten - die sich aber sinnvoller Weise aus der ersten zumindest die Namen importiert - und die aus der ersten auch freie Zeilen übernimmt, wenn in der ersten z.B. ein neuer Mitarbeiter eingefügt wird (bzw. die die Löschung eines Datensatzes aus der ersten Tabelle übernimmt)?
...wäre es vielleicht ratsam, den Ausdruck nicht direkt aus Calc sondern über eine Abfragelösung oder ein verknüpftes Writerdokument vorzunehmen?
...oder wäre es letzten Endes das Einfachste, die Datenspalten so umzustellen, daß die zu druckenden einfach immer nebeneinander liegen, markiert und so gedruckt werden können? (Was passiert dann eigentlich mit den Serienbriefen, die mit dieser Tabelle verknüpft sind? Kommen die ins Schleudern, wenn sich die Tabelleninhalte ändern und drucken mir dann am Ende die Telephonnummer als Straße aus
?).
Gut letzteres könnte ich vermutlich ausprobieren, aber ich bin ehrlich gesagt nicht scharf drauf, festzustellen, daß diese Änderung tatsächlich den Serienbrief zerschießt und dann alles neu einrichten zu dürfen
Herzlichen Dank für weitere Tipps.
EGO..
Ok, danke, das hilft :-).
Der Haken dabei ist, daß ich gerne eine Vorlage erzeugt hätte, die von allen Nutzern ohne großen Aufwand gedruckt werden kann. Konkret geht es um eine Personalliste, die Adreßdaten enthält (die sollen gedruckt werden) und ergänzende Informationen (z.B. Geburtstag...), die nicht gedruckt werden sollen. Die entsprechenden Spalten sind bunt gemischt.
Nun bin ich in Calc so gut wie gar nicht bewandert. Ich habe einige Ideen zur Lösung und frage mich nun...
...wäre es sinnvoll, das Ausblenden - Drucken - Einblenden über ein Makro (mit Symbol auf der Symbolleiste) zu automatisieren?
...wäre es denkbar, die Tabelle zu teilen: Eine mit den immer wieder zu druckenden Stammdaten und eine mit den Ergänzungsdaten - die sich aber sinnvoller Weise aus der ersten zumindest die Namen importiert - und die aus der ersten auch freie Zeilen übernimmt, wenn in der ersten z.B. ein neuer Mitarbeiter eingefügt wird (bzw. die die Löschung eines Datensatzes aus der ersten Tabelle übernimmt)?
...wäre es vielleicht ratsam, den Ausdruck nicht direkt aus Calc sondern über eine Abfragelösung oder ein verknüpftes Writerdokument vorzunehmen?
...oder wäre es letzten Endes das Einfachste, die Datenspalten so umzustellen, daß die zu druckenden einfach immer nebeneinander liegen, markiert und so gedruckt werden können? (Was passiert dann eigentlich mit den Serienbriefen, die mit dieser Tabelle verknüpft sind? Kommen die ins Schleudern, wenn sich die Tabelleninhalte ändern und drucken mir dann am Ende die Telephonnummer als Straße aus :? ?).
Gut letzteres könnte ich vermutlich ausprobieren, aber ich bin ehrlich gesagt nicht scharf drauf, festzustellen, daß diese Änderung tatsächlich den Serienbrief zerschießt und dann alles neu einrichten zu dürfen :roll:
Herzlichen Dank für weitere Tipps.
EGO..