mkrueger hat geschrieben:Hallo miteinander,
....
In neueren Versionen funktioniert das leider nicht mehr... der Punkt "einzelne Druckjobs erzeugen" fehlt einfach.

Der Punkt "Als einzelne Dokumente speichern" ist ausgegraut. Wähle ich "Datei" aus und dann"Als einzelne Dokumente speichern" bekomme ich trotzdem EINE .pdf-Datei.
Ich drucke sehr viele Serienbriefe als PDF, um sie dann entweder per Fritz-Fax oder E-Mail zu versenden. Wenn ich nur eine große Datei habe , die ich dann jeweils wieder zerstückeln muss um dann wiederum jeder Datei wieder einzeln zu öffnen (man muss ja wissen was wo drin steht), ist das ein inakzeptabler Mehraufwand. Versteht kein Mensch, warum die Auswahl jetzt nicht mehr da ist. Ich habe auch noch keinen schnellen Weg gefunden, das entsprechend zu ändern...
Liebe Grüße
mkrueger
Also...
ich schreibe gerade Rechnungen für einen Kleingartenverein als Serienbrief und bin dabei so vorgegangen:
--------
Datei-
Drucken-
Abfragefenster :
Ihr Dokument enthält Adressdatenbankfelder. Möchten Sie einen Serienbrief drucken?
-Ja
Fenster mit eingebundener Datenbanktabelle
Datensätze *Alle Ausgabe *Datei
* Als einzelne Dokumente speichern
Dateiname aus Datenbank erzeugen
(eindeutiges Feld auswählen)
Dateiformat Auswahl PDF - Portabble Document Format
--------
es wird jetzt je Datensatz ein Dokument erzeugt.
Dateinamen: [Feldinhalt des ausgewählten Feldes]'0'.PDF
ich vermute, dass die 0 nach dem Feldinhalt bei gleichem Feldinhalten hochgezählt würde.
auf jeden Fall gibt es je Datensatz aus der Tabelle ein PDF, wie gewünscht.
Es wäre natürlich noch angenehmer, wenn man zusätzlich zum reinen Feldinhalt noch einen konstanten Vortext angeben könnte, aber prinzipiell wird das Problem doch bereits gelöst.
die Nacharbeit läßt sich auch im Fenster anschließend mit einem Befehl lösen.