Kalenderbau:Import von 365 Textbausteinen aus calc - HowTo!?

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Re: Kalenderbau:Import von 365 Textbausteinen aus calc - How

von F3K Total » So, 21.10.2012 12:58

Hallo,
es gibt noch eine weitere Möglichkeit:
Du verwendest die heruntergeladene Datei, z.B. die Excel Datei für 2013 (da gibts noch keine .ods) als Datenbank zur Erstellung eines Serienbriefes.
Anbei ein Beispiel.
Vorgehen:
  1. Losungen Free 2013.xls herunterladen und lokal speichern
  2. Vorlage_3Tage_A5.odt hier (siehe unten) herunterladen und lokal speichern
  3. Vorlage_3Tage_A5.odt öffnen. Sie enthält Serienbrieffelder die zur .xls-Datei für 2013 passen.
  4. Bearbeiten/Datenbank austauschen -> Durchsuchen -> Losungen Free 2013.xls auswählen -> Öffnen
  5. im rechten Fenster das + Zeichen vor Losungen Free 2013 anklicken, dann das darunter erscheinende Tabellensymbol (Losungen) anklicken -> Festlegen
  6. Extras/Serienbriefassistent ..., aktuelles Dokument verwenden -> weiter
  7. Dokumenttyp: Brief -> links Punkt 7. Dokument personalisieren anklicken (jetzt werden 365 EInträge erzeugt)
  8. Weiter -> Serienbriefdokument speichern -> als ein Dokument speichern -> Dokumente speichern
  9. Ordner und Dateiformat wählen, z.B. geht auch direkt .pdf
  10. Fertig! Die gespeicherte Datei kannst Du drucken. Format ist A5, drei Tage pro Seite.
So sollte das Ergebnis etwa aussehen:
Planer2.jpg
Planer2.jpg (52.48 KiB) 3745 mal betrachtet
Viel Erfolg Gruß R
Dateianhänge
Vorlage_3Tage_A5.odt
(14.61 KiB) 157-mal heruntergeladen

Re: Kalenderbau:Import von 365 Textbausteinen aus calc - How

von juetho » So, 21.10.2012 11:12

Gast hat geschrieben:DAS hier ist die OO-Version.... das ist leider weit davon entfernt ein kalender zu sein....
Ich habe auch nicht behauptet, dass das ein Kalender wäre. Mir ging es nur um folgenden Hinweis: Wenn du mit Calc einen Kalender bauen willst, dann bietet es sich an, eine Calc-Tabelle als Datenbasis zu verwenden. Wenn diese schon existiert, dann ist es völlig überflüssig, sie aus einer csv-Datei erst zu erzeugen (zumal die angebotene csv-Version etwas umständlich zu bearbeiten ist, wenn nämlich aus drei Textzeilen eine Tabellenzeile erstellt werden muss).
Stephan hat geschrieben:-öffne die Datei mit den Daten (Losungen Free 2012.xls) in OOo
- oder gleich Losungen Free 2012.ods.

Ein wesentlicher Teil der Ausgangsfrage ist deshalb unwichtig, nämlich wie die Textzeilen in ein passendes Format übernommen werden können. Die Fragen von R hättest du dir gleich selbst stellen und uns entsprechend informieren können. Jürgen

Re: Kalenderbau:Import von 365 Textbausteinen aus calc - How

von Stephan » So, 21.10.2012 10:23

Wichtig ist eben wie man dann die DATEN der TEXTE - also die Losungstexte intelligent importiert!?
-öffne eine neue Datei basierend auf der gewünschten Kalendervorlage
-öffne die Datei mit den Daten (Losungen Free 2012.xls) in OOo
-kopiere die Tabelle "Losungen" in das neue Dokument (Kontextmenü des Tabellenreiters "verschieben/kopieren")
-verknüpfe gewünschte LOsungen mittels der Tabellenfunktion SVERWEIS() in die Tabellenblätter mit dem Kalender


Gruß
Stephan

Re: Kalenderbau:Import von 365 Textbausteinen aus calc - How

von F3K Total » So, 21.10.2012 09:06

Moin,
was möchtest Du denn mit dem Kalender machen?
  • auf dem Rechner benutzen?
  • Drucken und an die Wand hängen? Wie groß?
  • verschenken in Dateiform
  • verschenken in Papierform
  • u.s.w
Ich frage dies, weil man die Sprüche natürlich per Makro einbauen kann, aber was hilfts, wenn man es in einer ausgedruckten A4 Version nichts lesen kann, weil die Spüche nicht in die Felder passen?
Mann könnte:
  • Einen täglichen Abreissblock zu erzeugen.
  • Einen Kalender für den Rechner zu erzeugen, in dem der Spruch des gerade ausgewählten Tages in einem Kontrollelement erscheint.
  • Eine Kalender im A0-Format
  • usw. ...
Es gibt zu viele Möglichkeiten, überlege erst was Du genau willst, dann kann dir ggf. geholfen werden.

Gruß R

Re: Kalenderbau:Import von 365 Textbausteinen aus calc - How

von juetho » Sa, 20.10.2012 18:27

Gast hat geschrieben:dachte dass man halt aus cvs heraus irgendwie ein ods - basiertes format hat das man dann irgendwie autm. in die entsprechende Zieltemplate reinschicken kann.
Selbstverständlich kannst du aus einer Datei im csv-Format ein ods-Dokument erzeugen (notfalls auch automatisiert mit Makro). Aber wozu soll das gut sein, wenn ein ods-Dokument von den Herrnhutern bereits angeboten wird?

Die Vorlagen habe ich mir nicht angesehen. Aber überall dort, wo "Application type: Calc" steht, ist es mit Sicherheit einfach, diese Calc-Tabellen mit der Calc-Tabelle "Losungen" zu verknüpfen. Jürgen

PS. Hast du die OpenOffice-Variante der Losungen heruntergeladen und geöffnet? Wenn du das machst, kannst du überlegen, ob du überhaupt noch etwas anpassen willst und ggf. was.

Re: Kalenderbau:Import von 365 Textbausteinen aus calc - How

von juetho » Sa, 20.10.2012 15:50

Als erstes schlage ich vor, einfach das richtige Format zu wählen. Die Losungen werden auch für OpenOffice angeboten; also nimm das doch. Die zip-Datei enthält neben den Nutzungsbedingungen vor allem eine Calc-Tabelle als ods-Datei; damit hast du die Datenbasis schon fix und fertig vorbereitet. Jürgen

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