Hallo Frank,
Bin angenehm überrascht, was doch so alles möglich ist.
Ja, man kann schon so einiges anstellen, wenn man erst einiges Wissen angesammelt hat.
Doch leider muss ich jetzt zugeben, dass ich das Zwischenergebnis zwar absolut geil finde,
aber jetzt völlig überfordert bin.
Das ist sehr verständlich, und auch nachvollziehbar, grad bei Anfängern.
und ich hoffe nicht, dass der Eindruck entsteht,
dass ich kein Mitwirken einbringe möchte, sonder nur ein Ergebnis haben möchte.
Den Eindruck habe ich nicht. Es ist aber bei so einem Projekt auch nicht ganz so einfach jeden einzelnen Schritt zu erklären, weil doch bis jetzt das ganze sehr umfangreich und komplex ist. Ich kann wohl einiges Grob beschreiben, damit Du die zusammenhänge etwas besser verstehst, aber schlußendlich musst Du dich mit der ein oder anderen Formel selber auseinander setzen um das alles zu verstehen. Und von daher wartet im Laufe der Zeit noch so einiges an Arbeit auf dich *gemeiner-balu-lol*.
Mit dem Andocken ist das Problem auch schon behoben, weil man dann nicht hin und her blättern muss, um zu sehen, um welche Veranstaltung es sich handelt.
Na Gott sei Dank hast Du mein Verfahren verstanden *lach*. Das ist schon mal viel Wert.
Wenn nun noch zusätzliche Veranstaltungen hinzukommen, wie gehe ich dann vor?
Habe zum testen mal in A97 eine Veranstaltung (Test) eingegeben und einige Hallen belegt, sie wird auch im Blatt angezeigt, aber natürlich farblos.
Was hier im Forum, und nicht nur hier in diesem Falle, immer sehr wichtig ist, das man genaue angaben macht wo man etwas gemacht hat. Denn es ist nicht hilfreich zu sagen, habe in A97 etwas geändert, aber nicht zu sagen in welchem Tabellenblatt genau. Die Datei hat ja wohl mehr als nur ein Blatt.
Aber nun gut, ich muss dir das System ja so wieso noch etwas genauer beschreiben, da beim letzten mal nur eine Vorstellung der Datei statt fand. Also dann wolln ma mal.
Du sprichst von Veranstallter, ich leider von Aussteller. Bleiben wir jetzt lieber bei Aussteller, wegen der kommenden Beschreibung. Du wirst schon verstehen warum.
Die Datei hat insgesamt 69 "vorgefertigte" Zell-Formatvorlagen. Davon sind momentan 44 eindeutig mit einem Aussteller-Namen versehen, wie Du ja siehst. Und dann gibt es noch die 25 Vorlagen mit dem fast ausdrucklosen Namen:
zAussteller_No45 bis
zAussteller_No69.
Wenn Du jetzt einen zusätzlichen Aussteller samt Termin hinzufügen willst, dann musst Du wie folgt vorgehen.
Angenommen im Blatt *Messetermiene* steht in B91 und B92 der letzte Aussteller, dann trägst Du in B93 den nächsten Aussteller ein. Und wie gehabt in den Spalten daneben die anderen Daten.
Zusätzlich musst Du jetzt aber noch in AA93 noch mal den gleichen Ausstellernamen eintragen. Denn auf diese Spalte AA greifen die Formeln zur Formatierung zu.
Sorry, das hätte ich anders machen sollen. Aber das kann ich noch später erledigen.
Und nun kommt die Zell-Formatvorlage dran, denn schließlich willst Du ja Farbe sehen. Und zu diesem Zweck klickst Du in den Formatvorlagen-Fenster z.B. die Vorlage
zAussteller_No45 mit einem rechtsklick an. Und im erscheinenden kleinen Pop-Up wählst Du
Ändern aus.
In dem jetzt erscheinenden Fenster gehst Du auf den Reiter
Verwalten.
Und bei
Name änderst Du jetzt den vorgegeben Platzhalter-Namen durch den gleichen Ausstellernamen wie in der Zelle AA93.
Und zu guter letzt, ein klick auf OK.
Das wars. Ab jetzt müsste im Kalender der neue Aussteller auch farblich angezeigt werden.
Es ist
extrem wichtig darauf zu achten, dass der Ausstellername in der Spalte AA mit dem Namen der Zellvorlage
exakt übereinstimmt. Denn die Formel die die Zellen einfärbt sucht den Ausstellernamen in der Spalte AA und vergleicht diesen dann mit den Namen der Zell-Formatvorlagen. Und nur wenn beide Namen exakt übereinstimmen, wird auch die richtige Vorlage angewendet. Ansonsten wird von der Formel die Standardvorlage angewendet, so wie Du schon selber gesehen hast.
Ich hoffe Du verstehst jetzt das ganze prozedere mit den Ausstellernamen und den Formatvorlagen. Ich weiß das dies sich noch etwas vereinfachen lässt, aber nicht jetzt und heute.
Ja klar.........lol..........ich habe kein Wort verstanden...........lol, sorry.
Is scho in Ordenungäää. Wollt nur kurz mitgeteilt haben wo ich die Farben her habe.
Auch wenn Du das ganze noch nicht so richtig verstanden hast, so könnte ich durchaus andere Farben nehmen anstatt die standardmäßigen Farben vom Office, das wäre ein leichtes für mich. Aber nur falls interesse daran bestünde, was ich jedoch nicht glaube.
Und noch etwas, was ich mir schlecht erklären kann.
Was hat es mit den Spalten Z - AA - AB auf sich?
Spalte Z.
In deiner Beispieldatei hattest Du die Spalten Y und Z drin. Sie stammen also nicht von mir, sondern von dir. Ich hatte lediglich die Y für mein System in Beschlag genommen. Aber darauf komme ich gleich noch mal zurück.
Spalten AA und AB und AC.
Die musste ich anwenden damit meine Formeln so fuktionieren wie sie es jetzt tun. Die Spalte AA hab ich ja vorhin beschrieben. und die anderen beiden,... das erkläre ich gleich noch.
Kann ich jetzt, rein theoretisch, die Einträge B6 - B8 - B10 usw. löschen?
Wenn Du jetzt das Blatt *Messetermiene*, und die Zellen die für "Veranstaltung: Kurzname" stehen, so kann ich nur eins sagen: Ein eindeutiges JA! Die brauchen meine Formeln nicht.
Und kann ich die Zellen A5-6 und D5-6 bis Y5-6 wieder je zu einer Zelle verbinden?
Eindeutig JA!
Was hat es mit der Spalte (Doppelbelegung) aufsich?
Was ich in der Spalte zu tun habe, ist mir klar, aber warum?
Auf die Spalte Y (Doppelbelegung) greifen die Formeln in den Spalten AA und AB drauf zu. Denn wenn in Y etwas drinsteht, ändert sich der Zeilenzähler in den Spalten AA und AB. Besser gesagt, der Zeilenzähler wird an dieser Stelle unterbrochen. Das hast Du bestimmt auch schon gesehen.
Nun, der Sinn dahinter ist folgender.
Da ja in den Kalenderblättern jetzt pro Tag zwei Zellen zusammengehören, können auch zwei unterschiedliche Aussteller mit ihren unterschiedlichen Farben dargestellt werden. Um das aber auch Formeltechnisch in den Griff zu bekommen, muss alles eindeutig sein. Denn wenn in einer Suchspalte in einem bestimmten Zellbereich mehrere gleiche Termine stehen, werden durch die standardüblichen Formeln wie z.B. SVERWEIS
-{Nein! die habe ich nicht verwendet sie dient nur als Beispiel}- immer nur der erste gefundene Treffer ausgewertet. Der nächste Treffer wird eben "übersehen". Um jetzt aber diesen zweiten auch noch mit auszuwerten, muss man die Formel irgendwie so umstricken das es zu einer weiteren Auswertung kommt, oder man nimmt eine andere Formel.
Und ich hatte mich für ein Formelkonstrukt mit SUMMENPRODUKT und INDEX entschieden (mal ganz grob gesagt). Mit diesem Konstrukt kann ich zwei Treffer mit dem gleichen Termin am selben Datum auswerten, aber nur unter zur Hilfenahme mit so genannten *Hilfsspalten*, wie die Spalten AA und AB.
Spalte AA wäre dann für die obere Hälfte des Tages verantwortlich, und Spalte AB dann für die untere Hälfte.
Das müsste jetzt erstmal als grob Beschreibung reichen. Hoffe ich.
Habe die Anzahl auf 70 erhöht, das sollte reichen.
Seh ich das richtig, das dies deine Antwort auf das hier ist?
balu. hat geschrieben:
Eine Frage noch:
Wieviele Aussteller habt ihr denn Erfahrungsgemäß denn so maximal pro Jahr, kommt ihr mit 69 aus, oder werden das auch schon mal mehr?
Ich frage wegen den Formatvorlagen.
So, ich hoffe, ich habe nichts vergessen, war ja 'ne Menge Input für mich.
Och wenns dir um den Input geht, dann war dieser Beitrag ja nur die Spitze des Eisberges. Ich kann noch mehr
. Aber für heute solls erstmal reichen.
Beschäftige dich jetzt erstmal mit dem hoffentlich neu erworbenen Wissen, und beim nächstenmal gehts dann weiter.
Gruß
balu