Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Wochenta

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Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von elches » Mo, 16.12.2013 19:05

Ja dankeschön.So gehts.

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von lorbass » Mo, 16.12.2013 16:59

elches hat geschrieben:Geht auch Formel für […]
Radio Eriwan sagt dazu: „Im Prinzip ja …“

Du könntest natürlich dieses Hilfstabellen-System weiter ausbauen. Das würde bedeuten, dass du für jedes Blatt entweder eine oder zwei Zelladressen erfassen müsstest. Wäre es da nicht einfacher, gleich da, wo es zutrifft, die »1« zu erfassen?

Anders wäre der Fall gelagert, wenn du nicht nur die Existenz von ein oder zwei Zeiten prüfen willst, sondern die Zeiten selbst. Es kommt also darauf, welches Ziel du verfolgst.

Gruß
lorbass

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von elches » Mo, 16.12.2013 06:42

Lieber Lorbass
Das ist ja irre.Klasse.Es funktioniert.Weihnachten nicht unterm Baum.am Pc.
Noch viele Dankeschöns.
Elches

Geht auch Formel für :Beispiel 1010 Mo, bei 2 Anfängen in Zellen C5 undC6 ergibt es eine 1. Sonst Bei nur einem Anfang in C5 gibts nix?
Gute Tage

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von lorbass » So, 15.12.2013 19:45

Habe ich das jetzt richtig verstanden?
Du willst die Daten für pro Zeile deines Ziel-Blattes von einer wechselnden Anzahl von Einzelblättern heranziehen. Allerdings hat „Blöderweise die Dispo nicht immer die selben Felder“. Ob die Zelladressen
 ① von Wochentag zu Wochentag,
 ② von „Dienst-Nr.“ zu „Dienst-Nr.“ oder
 ③ von Generation zu Genration der Pläne
variieren oder dahingehend irgendwelche Gesetzmäßigkeiten oder Wiederholungsmuster erkennbar sind, weiß man (jedenfalls ich) nicht.

Wenn dies also richtig ist, heißt das, du möchtest rund 500 Zellen mit Formeln der Art »='1010 Mo'.X6« (Zelle O2) ausstatten, statt direkt die Zeit »08:35« einzutippen.

Da geht mir als erstes durch den Kopf, dass es wohl einfacher sein dürfte, die Zeiten direkt zu erfassen. Willst du mit Formeln dran gehen, musst du Optimierungspotential identifizieren und entsprechende Maßnahmen treffen.

Deine Worte und Daten ;) zeigen, dass die Struktur deiner Daten nicht zum Vorhaben passt.
  • Da gibt's für die Dienst-Nr. 1010 vier Blätter für Mo.- Fr., Dienst-Nr. 1013 kommt mit zwei Blättern aus,
    da hat die »bezahlte Zeit« der Dienst-Nr. 1010 am Montag die Zelladresse X6, am Freitag Y6.
Aus meiner Sicht, gelingt die gewünschte Automatisierung nur, wenn die die Datenstrukturen harmonisiert werden.

Ein erster Ansatz könnte sein, in zwei „Steuertabellen“ zu jeder Dienst-Nr. die weiteren Adressbestandteile in zwei Hilfstabelle zu führen. So könnte die Formel für die Zelle O2 lauten:

Code: Alles auswählen

=INDIREKT("'"&$N2&W2&"'."&AE2)
Darin sind
  • N2 die Adresse der Dienst-Nr.
  • W2 die Adresse mit dem Namensbestandteil »Wochentag«
  • AE2 die Adresse der Zelladresse der zutreffenden Zeit
Die Formel ergibt damit N2=1010, W2=␣Mo (␣ steht für ein Leerzeichen!) und AE2=X6 die Adresse »'1010 Mo'.X6«.

Diese Formel kann man von O2 bis V2 und dann diese 8 Zellen bis Zeile 75 runterziehen. Auszufüllen sind die Hilfstabellen. Ein Beispiel mit den vorhandenen Blättern habe ich beigefügt.
elches_Beispiel.ods
[edit]Erläuternde Hinweise zur Bildung der Blattnamen ergänzt.[/edit]
(34.82 KiB) 63-mal heruntergeladen
Soweit die Idee. Wenn das ein einmaliger Akt ist, könnte der Aufwand lohnen.

Gruß
lorbass

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von elches » So, 15.12.2013 17:03

Liebe Helfer
Als Busfahrer bekommen wir die Dienstpläne mit allen Haltestellen nach denen wir fahren. Die Dispo gibt diese Pläne auch als Datei raus in Excel.
Die zum Teil 3 Seitigen Anweisungen haben einen Kopf, der gleich ist und fest steht.(Überwiegend) Von Dpl.1010 bis Dpl.1071 sind einige der Köpfe der Dienstpläne in mein Beispiel kopiert. Dienstplan 1010 wird aber montags anders als dienstags gefahren. Auch Mi. bis Do, und Freitag jeweils anders. Steht nur Dpl. 1012 oder 1013 wird Mo. bis Freitag gleich gefahren.(Gerechnet) Es gibt auch: Dpl.(Nummer)Mo, Di, Do, Fr. Der Mittwoch hat dann die selbe Dienstplan Nummer aber andere Zeiten.
Im Beispiel, erstes Blatt Ziel, sind diese Wochentage 1 bis 7 als Kopf.(=Mo bis Sonntag) Darunter die Blöcke mit festgelegten Namen:bezahlte Zeit, dann geteilter Dienst , Schichtzeit usw. In dieser Tabelle Ziel sucht später meine Monats Berechnung ihre Daten.
Heute fiel mir erst auf, das im Blatt Ziel, Spalte M, das aktuelle Datum stehen sollte. Spalte C bis K hab ich per Hand eingegeben. Spalte O bis V sehnen sich nach Erfüllung aus den Köpfen der Dienste.
In Blatt 1010Mo sind die Gesuchten gegelbt.
Ja, harter Stoff.
Dankeschön

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von lorbass » So, 15.12.2013 15:05

elches hat geschrieben:Hoffentlich war es verständlich.
Nein. Du setzt viel zu viel Hintergrundwissen zu euren Verfahren voraus.

Versuche bitte Einzelfragen zu isolieren und so zu generalisieren, dass wir nicht erst eure komplette Dienstzeit-Planung und Dokumentation lernen müssen.

Gruß
lorbass

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von mikeleb » So, 15.12.2013 11:36

Hallo,
Hoffentlich war es verständlich.
Mir leider immer noch nicht. Grundsätzlich ahne ich, was du willst, aber ich glaube das gesamte Verfahren muss erst geklärt werden.
Unsere Umläufe( alle Dienste, von Dienstplan Nr. 1010 ab aufsteigend) gibt es nur in Excel .Min.2 Mal im Jahr. Stapel > 10 cm hoch.
Ich vermute (!?) mal, dass es sich hierbei um Formulare handelt, die in Excel erstellt wurden, dann ausgedruckt werden, um in Papierform weiterbearbeitet zu werden.
Sind in diesen Formularen schon Daten enthalten?
Werden auf dem Papier dann Korrekturen vorgenommen?
Warum heißen die einzelnen Tabellen mal "1010 Mo" "1010 Mi-Do" und mal nur "1012"?
Welche Daten werden z.B. auf den Blatt "1010 Mo" eingegeben, welche berechnet?
Was bedeutet " aus Excel rein-kopiert"? Was kopieren bedeutet, weiß ich, aber: liegen die originalen Excel-Dateien (in welcher Form) vor? (Jede Nummer eine Datei oder ein Blatt ...)
Was bedeutet "Blöderweise hat die Dispo nicht immer die selben Felder"? Wenn die Daten immer in verschiedenen Feldern liegen, wird es schwieriger ...

Dann kann man sich an einen Lösungsentwurf machen.

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von elches » So, 15.12.2013 09:26

Unsere Umläufe( alle Dienste, von Dienstplan Nr. 1010 ab aufsteigend) gibt es nur in Excel .Min.2 Mal im Jahr. Stapel > 10 cm hoch.
Aus den persönlichen monatlichen Dienstplänen (an jedem Tag ein anderer Dienst, auch Sa. und So.) sollen:
Bezahlte Zeit, Schichtzeit, Nachtarbeitszeit, ob geteilter Dienst(2 Anfänge/Tag), Spesen > 6 Stunden,im eigen Open Office Monatsplan erscheinen.
In meinem Beispiel (erster Reiter? Ziel) sind die mit Namen definierten Bereiche nach drücken von Strg und F3 zu sehen. Dort sollen die Daten landen, und von dort werden sie auch wieder genommen, zur Kontrolle der Abrechnung im nächsten Monat. Im Beispiel „alt“ wurden die Daten mit Hand eingegeben. Im Beispiel „neu“ könnten Formeln stehen ?
Letzten Monat wurde wieder Zeit vergessen. Nicht berechnet.Nicht bezahlt.
Hoffentlich war es verständlich.
Dankeschön für die Hilfe.

Re: Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Woch

von lorbass » Sa, 14.12.2013 23:13

Wenn du detailliert beschreibst was unter welchen Bedingungen wem wie zugeordnet werden soll, kann man drüber nachdenken. Was du bisher von dir gegeben hast, ist praktisch nicht zu verwerten.

Aber was hat Exel - oder doch lieber Excel? - damit zu tun?

Gruß
lorbass

Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Wochenta

von elches » Sa, 14.12.2013 18:49

Beispiel.ods
(32.95 KiB) 88-mal heruntergeladen
Liebe Helfer.
Wir haben schöne Tabelle der Dienstzeitenerfassung. Bekommen aber mindestens 2 Mal im Jahr einen Stapel mit Änderungen. Neue Pläne. Gibt es die Möglichkeit zu formeln? Von Exel zuordnen von Zeiten, nach Dienstnummer und Wochentag in ausgewählten Bereich.Wäre super.
Wünschen allen Lieben ganz viel Gutes im neuen Jahr.

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