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Zum einen würde ich schon anders vorgehen. Das, was Du aufklappst, ist übrigens wohl nicht der Navigator (Navigator wäre F5 und befasst sich nicht mit den Vorlagen), sondern das Formatvorlagenfenster (F11), das früher "Stylist" hiess.
Wenn Du das offen hast, änderst Du darin direkt die Formatvorlage, indem Du sie mit der rechten Maustaste anklickst und "ändern" wählst. Dann entfällt das mit dem Aktualisieren.
Oder Du kannst mit der rechten Maustaste in einen Absatz klicken, der die Vorlage benutzt und "Absattzvorlage ändern" wählen.

Wenn die geänderte Formatvorlage sich im Dokument nicht auswirkt, heisst das, dass an den entsprechenden Stellen die Absätze von einer "harten" Formateirung überlagert werden. Markiere mal so einen Absatz ganz und rufe auf: Format/Standard. Damit werden die harten Formate gelöscht und die Einstellungen der Formatvorlage kommen wieder zum Vorschein.

Hallo,
ichhabe eine Dokument, aus dem ich Inhalte aus Webseiten kopiere und einfüge.
Dann gehe ich immer so vor, das ich Überschriften Formatiere und Textbereiche Festlege (über Formatvorlage Überschrift 1, oder Textkörper).

Nun haben die Überschriften beispielsweise immer Schriftgöße 13, sollen aber 12 haben.
Also ändere ich die Größe der Überschrift, gehe dann in den Navigator auf Überschrift2 und sage Ihm "Vorlage aktualisieren", was soweit ich weiß bisher immer dafür da war, dieses Format Dokumentenweit zu übernehmen.

Leider macht er das nicht. Warum nicht? Eigentlich müssten doch dann alle als Überschrift2 gekennzeichneten Überschriften aufgrund des neuen Formats geändert werxen, oder?

Bin dankbar für jeden Tip.