Hallo zusammen
Hätte wohl hier jemand die Geduld, Zeit und das Können mir bei meinem Rapport Projekt zu helfen?
Ich will hier nicht einfach "schnorren" und eine fertige Lösung, jedoch habe ich gerade eine kleine Firma übernommen in welcher ich selber an vorderster Front kämpfe und da der Tag ja nur 24 Stunden hat die kaum reichen wäre ich um jede Unterstützung dankbar.
Aktuell gehen meine Leute zu einem Kunden und lassen am Ende des Tages einen "Papier" Rapport im Doppel vom Kunden unterzeichnen. Bei Gewissen Kunden arbeiten Sie pro Tag an verschiedenen Projekten, also auch mehrere Rapporte. Am Ende des Monates wird dem Kunden dann mit der Rechnung nochmals alle Rapporte zur Gegenkontrolle per Post gesendet. EIN RIESEN PAPIERKRIEG! Das will ich ändern.
Leider haben wir kein Geld über für einfache APP Lösungen, viel zu teuer.
Meine Idee:
Jeder meiner Teamleader der rapportieren muss hat ein Handy mit eingerichtetem E-Mail Account. Also warum den Rapport nicht auf dem Handy ausfüllen, unterzeichnen lassen und dem Kunden per Mail senden.
Umsetzung:
Nach etwas suchen bin ich dann auf OpenOffice gestossen habe ein Formular erstellt (zwei drei Baustellen offen) diese in PDF gewandelt und aufs Handy geladen (Android). Mit der PDF APP Adobe Acrobat Reader lässt sich das PDF ausfüllen, per Finger unterzeichnen und per Mail versenden.
Kein schlechter Anfang...
So, nun zu den Baustellen: Das odt Formular ist im Anhang.
1. Was ich nicht hinkriege ist die Stundenberechnung. Der Teamleader soll einfach per Zeitfeld den Arbeitsbeginn, die Pausen (in Minuten) und das Arbeitsende eintragen und um Berechnungsfehler zu vermeiden (Kommt leider immer wieder vor), sollte zuhinterst automatisch das Total erscheinen. (Und auch umgewandelt im PDF sollte diese Funktion rechnen!?)
2. Wie beschrieben habe ich Testhalber das Unfertige Formular ja bereits als PDF aufs Handy geladen und versendet. Da ist mir aufgefallen das ich (später der Kunde) natürlich auch ein "bearbeitbares" PDF erhalte...nicht schön, er sollte dies natürlich nicht mehr bearbeiten können.
Kann man im Formular einen Button einbauen der dann auch im PDF funktioniert und bewirkt das wenn alles ausgefüllt und unterzeichnet ist, dass wenn man diesen drückt das PDF umgewandelt wird in ein nicht mehr bearbeitbares PDF und an zwei vordefinierte E-Mail Adressen versendet wird?
Danke schon mal an alle die helfen wollen.
Gruss Patrick