OpenOffice.info

Hallo Zusammen,

es gibt noch zwei Möglichkeiten für eine automatische Nummerierung.
Hier die erste [url=http://www.ooowiki.de/FortlaufendeRechnungsnummerurl]Möglichkeit[/url].

Dann habe ich ein Dokument erstellt, die ohne eine extra Textdatei auskommt.
Unter Menue > Datei > Eigenschaften > Kommentar kann man die Startzahl für die Nummerierung eingeben.
Diese wird ausgelesen, um 1 erhöht und in einen bestehenden Rahmen eingefügt. Anschließend wir das Dokument direkt gedruckt. In dem Makrocode kann man angeben wie oft dieser Vorgang wiederholt werden soll.
Am Ende wird das Dokument noch gespeichert.
Es gibt eine Einschränkung. Bei 32767 ist Ende der Fahnenstange, dann gibt es leider eine Fehlermeldung. :(
Ich denke 32766 Erfassungslisten reichen erst mal aus. 8)

Wenn Ihr das ganze mal Testen wollt dann denkt daran, dass die Seiten direkt gedruckt werden. :!:
Um Papier zu sparen, teste ich sowas immer mit FreePDF den ich als Standarddrucker definiert habe.

Viel Erfolg.

Jürgen

[quote]frage mich wieso in Open Office Writer nicht im Menü "Einfügen->Feldbefehl" die Menü-Auswahl "Fortlaufende Nummerierung ab einer bestimmten Zahl" existiert.[/quote]

gibt es doch, ein ganz gewöhnliches Variablenfeld erledigt das

[quote]Das wäre meiner Meinung nach die Benutzerfreundlichste Art ein Dokument mit fortlaufenden Nummerierung auszudrucken.[/quote]

Nein, dafür ist das schlicht keine Lösung, Dokument bleibt Dokument und Inhalt bleibt Inhalt und ein Feld das eine fortlaufende Nummerierung im Dokument erzeugt kann sich darüber nicht hinwegsetzen, im Prinzip aus allgemeiner Logik, aber im Speziellen auch deshalb weil ein hochzählendes Feld nun mal kein Feld ist das hochzählt wenn gedruckt wurde.

Lösung dürfte wohl nur mit Makro möglich sein.



Gruß
Stephan

Klappt prima. Besten Dank für die super Erklärung.
Frohes Fest und einen guten Rutsch!!!

[quote="redrocker"]
Ist eine sCalc-Tabelle etwas anderes als eine normale Tabelle mit OOo-Calc erstellt?[/quote]

Nein. Aber um eine Calc-Tabelle als Daten-Lieferant für einen Serienbrief zu benutzen, muss sie als "Datenquelle" angemeldet sein. Und da ist das Vorgehen unterschiedlich in den Programmversionen.

Bei 2.0 ist es so:
Wenn Du die Tabelle hast, erstellst Du eine Datenbank (Datei/neu/Datebank). Auf dem ersten Bild wählst Du "Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen" und als Typ "Tabellendokument". Dann suchst Du Dir die sCalc-Tabelle und lässt im nächsten Bild "Ja, die Datenbank soll angemeldet werden". Das Datenbank-Fenster kannst Du anschliessend gleich wieder schliessen. Die Datenbank steht Dir jetzt zur Verfügung, wenn Du im Writer F4 drückst. Einfach aufklappen und zur Tabelle durchklicken. Das Feld "Nummer" kannst Du aus dem Tabellenkopf einfach runter ins Dokument ziehen. Wenn Du F4 gedrückt hast, hast Du da auch schon die Icons für den Serienbrief.

Hallo,
Danke erstmal für den Tipp. Scheint genau das zu sein, wonach ich suche. Ich denk mal, dass ich damit klar komme. Ic habe die 2.0.0 Version installiert. Bin aber im Moment zur Vertretung an einem anderen PC und kann es nicht sofort testen.
Ist eine sCalc-Tabelle etwas anderes als eine normale Tabelle mit OOo-Calc erstellt?

Ich glaube nicht, dass Du dafür programmieren musst.
Erstelle eine sCalc-Tabelle. Schreibe in A1: Nummer.
Schreibe in A2: 1
Zieh die 1 soweit nach unten, bis Du genügend Nummern hast.
Melde die sCalc-Tabelle als Datenquelle an. Zieh in Dein Textdokument das Feld "Nummer" und druck es als Serienbrief.
Kommst Du mit dieser Anleitung klar, oder brauchst Du mehr Details? In dem Fall müsstest Du noch angeben, mit welcher Programmversion Du arbeitest.

Hallo,

ich möchte Erfassungslisten für die Inventur ausdrucken.
Damit man am Ende weiss, wieviel Listen ausgegeben wurden und an wem, möchte ich diese einzeln fortlaufend nummerieren, damit man nachkommen kann, ob eine beim Rücklauf fehlt und wo die verblieben sein kann.

Wie kann ich das am einfachsten lösen?
Das Textdokument ist schon fertig. Nur die fortlaufende Nummerierung fehlt noch.

Ich gestehen, mit Office-Sachen habe ich als DB-Programmierer sonst nicht viel am Hut.
Wäre nett, wenn mir jemand einen Tipp geben könnte, wie man das möglichst einfach umsetzen kann.

BTW, ich bin neu hier, also "Hallo" an alle.