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Freundlicher Gruß in die Runde,

die Anzeige von Nullwerten kann man auch unter Extras-Optionen-Tabellendokument-Ansicht ein- oder ausschalten.

Schön wäre es jetzt noch, wenn sobald eine Zeile in der Rechnung ausgefüllt wurde, eine neue Zeile mit entsprechender Formatierung und Formeln versehen unten angefügt wird. Kennt jemand hierzu eine schlanke und zuverlässige Lösung, die auch bei Änderungen oder langen Listen ("Rechnungen") funktioniert?

beste Grüße....
DER LO.

=wenn(a3; summe(b3*d3);"")

Hallo argl,

[quote]Kann ich die zellen irgendwie so formatieren, das sie leerbleiben wenn ich nichts angebe, also das statt 0,00€ nichts da steht...?[/quote]

Na, das ist doch eine der einfachsten Übungen von Calc.
=wenn() ist dein Favorit.
Beispiel: Die Spalte A enthält deine Artikelnummer. Wenn keine Artikelnummer eingegeben wird, braucht auch in Spalte F nichts drinstehen. Lösung für die Zelle in Spalte F:

[code]=wenn(a3; summe(b3*d3);"")[/code]

So wird nur dann was angezeigt, wenn auch i Spalte a etwas drinn steht.

Gruss
thomas

eine Sache wäre da noch. Ich habe mir jetzt eine schöne Rechnungs Vorlage erstellt, genau so wie ich es mir vorgestellt habe. Allerdings hat sie noch einen Schönheitsfehler.

Und zwar habe ich 20 Positionen und in der Spalte F steht der Gesamtwert (errechnet mit: summe(bxx*dxx)) der Speisen/Getränke, der jeweiligen Position. Überall steht jetzt 0,00€, wenn ich spalte b&d freilasse.

Kann ich die zellen irgendwie so formatieren, das sie leerbleiben wenn ich nichts angebe, also das statt 0,00€ nichts da steht...?

100000x Danke Toxitom,

Du hast mir sehr geholfen. Auch noch mal genau so viel Dank an Mr. Ioes für die Links der Rechnungsanforderung...

mfg argl

Hallo Mr.Ioes,

sicher, eine steuerlich "richtige" Rechnung sollte meine Lösung gar nicht sein, sondern nur die Möglichkeiten Aufzeigen, die gewünschte Verbindung der Zeilen herstellen.

Natürlich kann man auch mit Calc eine entsprechende Rechnung produzieren, da ist Writer nicht notwendig. Aber das ist nun mal Geschmackssache.

[quote]Hast Du auch dafür eine Lösung, insb. wenn die Kunden neben der Suppe auch eine Frühlingsrolle und zwei Hauptgerichte jew. nebst Getränk bestellen? [/quote]
Selbstverständlich, da die Lösung ja nicht auf eine Zeile beschränkt war.

Ob es aber im Endeffekt wirklich das optimale Ergebnis sein soll - nun, das muss jeder für sich selbst festlegen. Eleganter geht es natürlich mit Makros, SQL-Datenbank und einer sauberen Programmierung. Aber ich denke, für einfache Verhältnisse gibt es durchaus auch andere passende Lösungen.

Gruss
Thomas

Hallo Thomas,

bitte sieh mir nach, dass ich hier im fremden Thread nachfrage, aber es interessiert mich halt.

Ich bin der Meinung, dass das erst die halbe Lösung ist. Denn wenn ich argl richtig verstanden habe, geht es ja um eine Rechnung die für Kunden gedacht ist, die insb. auch den Anforderungen der [url=http://bundesrecht.juris.de/bundesrecht/ustg_1980/index.html]§§ 14 ff. UStG[/url] genügen müssen. Um dem gerecht zu werden und wegen der schöneren Optik halte ich es für sinnvoll eine Rechnung mit dem Writer zu stellen und nur den Inhalt bezüglich der abzurechnenden Waren (und ggf. des Rechnungsempfängers) dynamisch anzupassen.

Hast Du auch dafür eine Lösung, insb. wenn die Kunden neben der Suppe auch eine Frühlingsrolle und zwei Hauptgerichte jew. nebst Getränk bestellen?

Gruß - Mr.Ioes

@argl - vgl. zu den Rechnungsanforderungen noch:
http://home.t-online.de/home/Wachter-Verein/uststnr.htm
http://www.shd.de/d/aktuelles/infos/dialog-mh/2004/0407b.php
http://www.nogossek-ingenfeld.de/files/specials_de_5/Neue%20Vorschriften%20der%20Rechnungserstellung.pdf
oder schau mal auf den Seiten der für Dich zuständigen IHK nach.

=wenn(a5;verweis(a5;tabelle2.a1:a100; tabelle2.b1:b100);"")

=wenn(a5;verweis(a5;tabelle2.a1:a100; tabelle2.c1:c100);"")

Hallo argl??,

was du brauchst, ist die Formel "=Verweis()". Schau einfach mal in der Hilfe, dort ist das gut beschrieben.
Funktioniert wie folgt:
Deine Liste mit Daten steht in Tabelle2, wobei es 3 Spalten gibt:
artnr (SpalteA 1-100), bezeichnung (Spalte B 1-100) und Preis (Spalte c 1-100) - bitte beachte: Spalte A muss nummerisch sein und sortiert!

In deiner Rechnung dann schreibst du bsw. in Zelle a5 deine Artikelnummer.
In Zelle b5 steht folgende Formel (für die Bezeichnung):
[code]=wenn(a5;verweis(a5;tabelle2.a1:a100; tabelle2.b1:b100);"")[/code]
In Zelle d5 steht dann die Formel für den Einzelpreis:
[code]=wenn(a5;verweis(a5;tabelle2.a1:a100; tabelle2.c1:c100);"")[/code]

Dein gewünschtes Zeil ist erreicht.

Gruss
Thomas

Hallo argl,

leider klappt meine Idee, die ich eben hatte (Serienbrieflösung) doch nicht und ich habe auch keine Zeit mehr, wesegen Du auf den Rat der Anderen warten musst.

Gruß - Mr.Ioes

[b]Edit:[/b] Also meine Idee war eine Calc-Tabelle als Datenquelle für ein Writer-Seriendruckdokument einzubinden und mit den Feldbefehlen die Berechnungen durchführen zu lassen. Mit meinem Wissen kann ich so aber nur einen Datensatz, sprich einen Artikel in die "Serienrechnung" einbiden, was nicht hilft wenn Eure Kunden mehrere verschiedene Artikel kaufen.

Die nächste Idee wäre direkt eine Calc-Tabelle in ein Writerdokument einzubinden, doch habe ich das noch nicht gemacht und mir ist auch noch nicht klar wie man bei der eingebunden Calc-Tabelle wiederum auf die Standards zurückgreifen kann (so dass man nicht jedes mal neu per Hand die Artikel eintragen sondern auswäheln kann).

tut mit leid wenn ich mich undeutlich ausgedrückt habe.

Es soll eine Rechnung für Kunden sein. Natürlich habe ich vor, auch Anzahl, Preis (ohne Mwst) und ganz unten den Gesamtwert (inkl. Mwst) hinzuzufügen...

So stelle ich es mir genau vor:

Artikel Menge Bezeichnung Preis
202 1 Huhn 1€

Ich will aber nur die Artikel Nummer eingeben, der Rest soll aus, ich nehme mal an, einem andere Sheet kommen (wo ich hoffentlich nur alle Artikel mit Nummer einmal niederschreiben muss)...

Hallo argl,

mir ist nicht ganz klar was Du machen willst. Geht es Dir nur um eine interne (Kontroll-)Rechnung oder um eine Rechnung für Kunden?

Für die interene Berechnung fehlen mir noch (mindestens) zwei Spalten, nämlich die Anzahl und der Gesamtpreis. Verstehe ich Dich richtig, dass es

1. in der ersten Spalte um die Artikelnummer und

2. in der zweiten Spalte um die Artikelbezeichnung im Klartext geht?

3. Dann müsstest in der dritten Spalte noch die Anzahl der Artikel aufgeführt werden, bevor

4. in der vierten Spalte der Artikelpreis aufgeführt ist (oder 3. und 4. umgekehrt) um schließich

5. den Gesamtpreis errechnen zu lassen.

6. Schließlich könnte man noch eine weitere Spalte für allerlei Bemerkungen einrichten.

Aber vielleicht erklärst Du uns erst noch mal genauer was Du erreichen willst. Könnte ja auch sein, dass Dir diese Tabelle nur als Datengrundlage für die Rechnung dienen soll, wobei dann die drei statischen Spalten ausreichen würden.

Gruß - Mr.Ioes

Hallo,

ich möchte eine Rechnung erstellen in der ich in Spalte A ein Zahl eingebe zb 202 und in Spalte B dann ein Text erscheint zb Huhn süss-sauer und in Spalte C der Preis...

Ich nehme mal an das ich ein Extra Spreadsheet für die Speisen/Preise brauche?

Kann mit jemand sagen wie ich das machen oder mit einen Tipp geben wonach ich suchen muss wenn ich ein Tutorial zu diesem Thema will?

Ist es kompiliziert sowas umzusetzten?

Danke für eure Antworten...