Umsatzauswertung

[blueskyflymo]

Hallo, ich habe hier
viewtopic.php?f=2&t=24226&p=103572#p103572
schon einmal nachgefragt und bin hierher "überwiesen" worden.

Also, ich habe eine Calc Datei in der mehrere Tabellen eingetragen sind. U.a. eine, in der Rechnungen gefüllt werden. Bislang habe ich die Tabelle unter der Rechnungsnummer ins PDF konvertiert. Mir fehlt dazu nur noch eine Auswertung z.B. des Jahres 2008.

Meine Frage:
Ist es möglich, das ich die Beträge dieser Rechnungen automatisch in einer weiteren Tabelle z.B. "Auswertung2008" ablege, ohne das Sie bei einer Neueingabe in der Rechnungstabelle verlorengehen? D.h., es sollen die Rechnungsbeträge abhängig vom Datum in der entsprechenden Tabelle abgelegt werden und immer weiter aufgelistet werden.
z.B. Rechnungsdatum 12.4.2008 in die Tabelle "Auswertung2008"
Rechnungsdatum 12.4.2009 in die Tabelle "Auswertung2009"
usw.

Ich hoffe, dass ich mich verständlich ausgedrückt habe und hoffe auf konstruktive Beiträge.

Vielen Dank schonmal im voraus

Gruß und schönes Wochenende

Peter

[turtle47]

Hallo Peter,


an sich sollte das kein grosses Problem sein.
Kannst Du dazu mal eine Beispieldatei mit fiktiven Daten hochladen, dann kann man sich ein besseres Bild machen.

Jürgen

[blueskyflymo]

Hallo Jürgen und natürlich auch alle anderen,
hat ne Zeit gedauert bis ich eine sehr abgespeckte Testdatei ohne Identitäten erstellt habe.

Mein Ziel ist es, das aus den Tabellen "RechnungEU, RechnungDrittland" die Beträge in Abhängigkeit des Datums in der Tabelle "Rechnungen2009...10,11" geschrieben werden. In der Tabelle Rechnungen2009 sollen sich die Daten automatisch eintragen. Nächste Problem wäre ja auch evtl. Mahnungen in Abhängigkeit der Belegnummer zu berücksichtigen. Diese Tabellen habe ich auf Grund der Dateigröße nicht eingefügt.

Ich hoffe, das Du damit was anfangen kannst und bedanke mich schonmal im voraus für Lösungsvorschläge


Gruß Peter

[turtle47]

Hallo Peter,

wenn Du die Datei im Excel-Format haben möchtest, dann habe ich eine schlechte Nachricht für Dich.
Das geht dann so nicht. Wenn die Datei als xls abgespeichert wird, dann löscht es die Module der Makros und diese sind dann weg.

Was nun?

Jürgen

[blueskyflymo]

Soll ich sie als .ods speichern?
Funktionieren dann die Formeln in den Tabellen noch richtig? Meine mich erinnern zu können, dass ich da schon mal Probleme mit bekommen habe, das Calc mit Excel nicht in allen Funktionen identisch zu schreiben sind.

Ich frag mal so laienhaft: Warum sind die Makros dann weg? Oder sind sie nicht kompatibel mit Excel?

Peter

[turtle47]

Aus Deinen Zeilen lese ich, dass die Datei ursprünglich mal eine Excel-Datei war. Richtig?

Warum die Makros beim speichern als xls weg sind kann ich Dir leider nicht beantworten, aber vielleicht jemand anderes.

Man könnte die Datei im Excel-Format lassen und die Makros in VBA programmieren. Diese laufen aber auch nur teilweise in OOo.

Von VBA habe ich leider so gut wie überhaupt keine Ahnung.das müsste Dir dann jemand anderes helfen.

Wenn Du Dich entschliessen solltest jetzt eine reine ods-Datei zu verwenden und die Ursprungsdatei eine xls-Datei war dann würde ich aus der Erfahrung raus empfehlen die Datei kompl. neu zu machen. Weil sich da aus den Excelformat einiges an Daten angesammelt hat wo OOo gar nichts mit anfangen kann, diese aber immer mit abspeichert und die Datei unnötig aufbläht. "Balu" hier aus dem Forum kann das bestätigen. Wir haben uns mal so eine Datei im entpackten Format angesehen und wir können nur sagen "Eijeijeijeijei".

Also im Fazit: Bei einer reinen OOo-Datei helfe ich Dir gerne weiter. Solltest Du die reine xls oder die Kombi xls/ods Variante bevorzugen muss ich leider passen.

Vielleicht gibt es noch andere Möglichkeiten Deine Aufgabenstellung zu lösen, aber das entzieht sich leider meiner Kenntniss.

Nun liegt es an Dir eine Entscheidung zu treffen.

Jürgen

[blueskyflymo]

Hallo Jürgen,

Reicht es aus die Datei einfach unter .ods zu speichern? Ursprünglich habe ich sie ja im OO geschrieben, jedoch nur unter .xls gespeichert.
Oh man, Fragen über Fragen
Falls nicht kann ich die test Datei umschreiben. Da wird ja schnell gehen. Wenn ich allerdings an die nicht abgespeckte Version denke, wird mir schon ganz schlecht, da es immer weiter ergänzt wurde und inzwischen über 17 Tabellen angewachsen ist

Naja, ich warte erst mal Deine Antwort ab.

Gruß Peter

[turtle47]

Hi Peter,

Reicht es aus die Datei einfach unter .ods zu speichern?

Klares nein von mir, auch wenn ich sie vielleicht gleich wieder von jemanden auf die Ohren kriege.

Die weiter oben genannte Datei die "Balu" da auseinandergenommen hatte war ursprünglich eine ods-Datei. Diese hatte ich, weil ich das Passwort vergessen hatte als xls abgespeichert, in Excel nur geöffnet und den Passwortschutz zu entfernt. Diese xls-Datei wieder mit Calc geöffnet und als ods abgespeichert. Und schon war die Datei im Hintergrund zugemüllt. Das soweit zur Erklärung.

Vielleicht siehst Du es jetzt als Chance die Datei komplett zu überarbeiten. Ich weis, 17 Tabellen sind viel aber doch überschaubar.

Ich häge Dir mal eine Beispieldatei an, die als reines Anschauungsobjekt dienen soll.
Sie ist Deiner Testdatei sehr ähnlich, möchte Dir damit nur demonstrieren wie sowas gehen kann.
Die Funktionen sind als nicht alle vollständig!! Aber schau Dir das einfach mal an.

Jürgen

[blueskyflymo]

Mensch Jürgen, ich glaub ich schreib den ganzen Brassel meiner nicht abgespeckten Version um. Gefällt mir wirklich gut. Ist es denn möglich, dass ich den Aufbau meiner Tabellen und deren Verknüpfungen beibehalten kann? Meine damit, dass ich ein Programmcode (Makro) an einer Stelle "nur" reinhängen brauch , oder ist das nicht so einfach? Wie gesagt, bin auf dem Gebiet noch Laie. Würde mich aber gerne mit dem Code auseinandersetzen, schliesslich möchte (muß) ich ihn ja auch verstehen.

Vielen Dank

Peter

[turtle47]

Meine damit, dass ich ein Programmcode (Makro) an einer Stelle "nur" reinhängen brauch , oder ist das nicht so einfach?

Das ist grundsätzlich kein Problem. Unter Menue > Extras > Makros > Dialoge verwalten...
kann man Dialoge wie z.B. für "Neuen Kunden anlegen", wie in meiner Beispieldatei von einer Datei in eine andere Datei mit gedrückter Maustaste verschieben, bzw. mit zusätzlich gedrückter Strg-Taste kopieren. Das Gleiche gilt für Module in denen der Makrocode hinterlegt ist. Dann braucht man auf den Sheets nur noch die Schaltflächen einzufügen und den Makrocodes zuweisen. Soweit die Theorie.

Hier findes Du ein paar Links die Dir weiterhelfen.

Aber genau verstanden habe ich noch nicht wie genau Du vorgehen willst.
Machst Du die Datei neu, oder modifizierst die "Alte" nur, oder was?

Ich warte einfach mal ab und bin gespannt was Du vorhast.

Jürgen

[blueskyflymo]

Ich würde mir die Arbeit machen und alle Tabellen im OO überarbeiten und als .ods speichern.
Wenn jemand eine schnellere oder einfachere Lösung kennt, dann her damit

Ansonsten, Augen zu und durch

Um schon mal zu zeigen was ich mir vorstelle habe ich die test1 Datei angehängt. Diese im .ods Format.

Gäbe ja auch die Möglichkeit die offenen Posten farblich in der Tabelle Rechungen2009 abzulegen und dort ein weiteren Button "buchen" einfügen. Somit sind alle offenen Posten markiert und man spart sich eine weitere Tabelle. Das wäre mir letztendlich aber egal. Hoffe ich hab mich verständlich ausgedrückt

Gruß Peter

[turtle47]

Hallo Peter,

schau Dir mal beigefügte Datei an, ob die so Deinen Vorstellungen entspricht.
Es wird immer der Jahreszahl entsprechend in das entsprechende Rechnungssheet übertragen.

Die zugefügten Rechnungen sind farbig hinterlegt. Zum "Ausbuchen" einer Rechnung einfach eine Zelle in der enspechenden Zeile anwählen und den Button betätigen. Die farbige Hinterlegung verschwindet und es wird das "Buchungsdatum" hinzugegügt.

Ich denke, so kannst Du auf zusätzliche Sheets "offene Posten...." verzichten.

Jürgen

[blueskyflymo]

Hallo Jürgen,
sieht super aus und entsprich voll meinen Vorstellungen. Bei mir funzt es leider nicht, da die Datei schreibgeschütz ist, oder?

Wäre schön, wenn ich die Codes in meiner umgeschriebene Datei einfügen könnte.

Vielen Dank nochmals für Deine Mühe, und das um die Uhrzeit

Gruß Peter

[turtle47]

Morgen Peter,

Bei mir funzt es leider nicht, da die Datei schreibgeschütz ist, oder?

Wenn Du die Datei runtergeladen hast, dann muss Du die Datei erstmal irgendwo anspeichern. Die Datei sollte dann nicht mehr schreibgeschützt und funktionsfähig sein.

Wenn du das Makro in Deine Datei überträgst musst Du bei den Tabellenreitern die Namen der Sheets nochmal überprüfen und ändern.
Dort stand z.b. "Rechung EU". Das habe ich in "Rechnung EU" richtiggestellt.
Und aus "Rechnungen2009" habe ich Rechnungen 2009" gemacht.

Das muss Du in Deiner Datei unbedingt ändern sonst findet das Makro die Sheets nicht!

Viel Spass.

Jürgen

[blueskyflymo]

Jürgen, vielen vielen Dank für Deine Mühe und Hilfe.

Schönes Wochenende

Peter