Dublikate löschen

Das Tabellenkalkulationsprogramm

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freestyler
Beiträge: 9
Registriert: Mi, 18.05.2005 15:52

Dublikate löschen

Beitrag von freestyler »

Hallo

Ich habe eine Adresstabelle.
Wenn jedoch in 2 Adresszeilen die selbe Telefonnummer gespeichert ist einer der beiden löschen?
Irgendwie finde ich keine Funktion dazu.
Ich benutze übrigens OpenOffice 2 Beta.

Gruss Freestyler
FranzX
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Registriert: Sa, 21.02.2004 16:17

Beitrag von FranzX »

Hi Freestyler,

Angenommen die Telefonnummern stehen in der Spalte B ab Zeile 2.
Ich würde eine Zusatzspalte anlegen und dann folgende Formel verwenden:
=ZÄHLENWENN($B$2:$B$11;B2)
Dadurch erhältst du zu jeder Zeile die Zahl, wie oft die Telefonnummer in der Liste vorkommt.
Die Formel kannst du mit dem Ausfüllkästchen nach unten ziehen - kopieren.
Dann kannst du über Daten | Filter | Autofilter den Autofilter einschalten und die Duplikate (oder öfters vorkommenden Telefonnummern) aussortieren und löschen.
Wichtig: für den Autofilter müssen die Spalten Überschriften haben.
Sind die Daten bereinigt, kannst du die Zusatzspalte wieder löschen.
Gruß
FranzX
freestyler
Beiträge: 9
Registriert: Mi, 18.05.2005 15:52

Beitrag von freestyler »

Hallo

@ FranzX
Danke für Deine Antwort. Funktioniert super. Die Dublikate wurden mit einer Zahl angezeigt. Super. Aber irgendwie mach ich das mit dem Autofilter falsch. wie geht das genau?

Gruss Freestyler
FranzX
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Beiträge: 408
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Beitrag von FranzX »

Hallo Freestyler,

Wichtig! die Spalten müssen Überschriften haben

dann einfach in die Überschriftenzeile klicken und den Befehl
Daten | Filter | Autofilter aufrufen.
Dann haben alle Zellen der Überschriftenzeile kleine Schaltflächen, mit denen du die Filter setzen kannst.

Auf dem gleichen Weg schaltest du den Autofilter auch wieder aus

Gruß
FranzX
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