Bereiche Sortieren

[duffman521]

Hallo zusammen,

ich habe ein kleines Problem mit der Sortierfunktion unter OO Calc 3.2.1.

Zuerst hoffentlich passt die Überschrift mir ist nichts passenderes eingefallen.

Ich habe eine Liste mit Druckern, dazugehörigen Patronen/Tonern erstellt und deren Standorte.
Der Übersicht wegen möchte ich alles Filtern können. Problem an der ganzen Geschichte ist jetzt, dass ich immer nur die erste Zeile eines Bereiches angezeigt bekomme.
Zum Beispiel sortiere ich nach "A1" und erhalte nur:

Drucker | A1 | Toner B | Hier

Obwohl in den Zeilen darunter noch 2 weitere Standorte vermerkt sind. Leider sortiert OO nur nach der Zeile mit dem Suchkriterium


Meine Frage nun gibt es eine Möglichkeit nach eine Bereich o.ä zu sortieren?
Also so, dass ich nicht nur Drucker | A1 | Toner B | Hier sehe sonder auch noch die beiden anderen Standorte.

Die Beispieldatei ist vom Aufbau und der Formatierung gleich der eigentlichen Liste.

Vielen Dank im voraus.

Gruß

duffman521

[clag]

Hallo duffman521,

vermutlich hast du leere Zeilen in der Liste

entweder du markierst den gesamten Bereich der Sortiert werden soll oder du musst leere Zeile vermeiden,
weil die automatische Bereichserkennung leere Zeilen/Spalten als Begrenzung interpretiert

[duffman521]

Hallo clag,

ersteinmal Danke für die schnelle Antwort.

vermutlich hast du leere Zeilen in der Liste

Zum einen befinden sich zwischen den einzelnen Geräten leere Zeilen, ebenfalls befinden sich in den "Geräteblöcken" leere Zellen.

entweder du markierst den gesamten Bereich der Sortiert werden soll oder du musst leere Zeile vermeiden

Ich glaube ich habe einen unpassden Titel gewält. Mir geht es hauptsächlich um die Filterfunktion, auch wenn sortieren der Tabelle ebenfalls nicht funktioniert.
Leere Zeilen sind leider nicht 100% vermeidbar.
Sofern es keine andere Möglichkeit gibt einen passenden Filter zu erstellen hatte ich halt Pech und muss mir etwas anderes Einfallen lassen.

Gruß

duffman521

[Karolus]

Hallo
@duffmann
Das Problem ist doch nur, das Calc nicht automatisch den ganzen gewünschten Bereich erkennt, deshalb musst du eben den Bereich markieren

Gruß Karo

[clag]

Hallo duffman521,

für die automatische Bereichserkennung ist es egal ob sortieren oder filtern ,
aber du kannst einen Trick anwenden, mit dem trotz sichtbarer Leerzeilen eine korrekte automatische Bereichserkennung möglich ist.

füge eine Spalte in den filternden Bereich ein, die durchgängig mit irgend etwas gefüllt ist zB ein X,
damit gibt es dann keine Leerzeilen mehr, wenn es optisch stört kannst du die Spalte auch ausblenden.


Jetzt sollte es so funktionieren wie von dir gewünscht

[duffman521]

Genomend

@Karolus
Danke für den Tipp aber ich markiere prinzipell solche Bereiche.

@all
Wie mir gerade aufgefallen ist habe ich wahrscheinlich die Beispieldatei nicht hochgeladen, weshalb ich dies nun tue.
Vllt. wird ein Blick in die Datei mehr aufschluss über mein Problem geben.
Einfach mal einen Filter benutzen und dann sollte das Problem sichtbar sein.

Gruß

duffman521

[Karolus]

Hallo
Für dich ist das Problem nicht sichtbar ?! ( vielmehr die Lösung die doch offensichtlich ist )

[duffman521]

Also entweder ich raffs net oder bei euch funktioniert es und bei mir nicht.

Das löschen aller Leerzeilen, das einfügen einer Spalte mit X ´en oder das erneute markieren der der Tabelle und neu anlegen des Filters hat geholfen.
Ich bekomme immer noch nur die erste Zeile der einzelnen Blöcke angezeigt.
Nicht den gesamten Block. Sprich für mich ist der Fehler immer noch vorhanden.

Gruß

duffman521

[Karolus]

Hallo
Der Fehler besteht darin daß Du erwartest, Calc 'denkt' sich in die leeren Zellen unter "Hersteller", "Bezeichnung" und "Modell" den Eintrag aus der ersten Zeile des Blocks - Dieses Feature gibts für den Datenpiloten als Option ( Kategorieerkennung ), nicht aber in den Filteroptionen.

Karo

[clag]

Hallo duffman521,

eine Filteraktion zB nach der Modellbezeichnung in Spalte C, kann Calc doch nur den Inhalt der Zellen dieser Spalte abfragen,
bei einer Übereinstimmung wird die entsprechende Zeile angezeigt, alle anderen ohne werden dann ausgeblendet.

Woher soll Calc wissen, dass du möchtest die leeren Zellen hätten den gleichen Wert wie die vorherige mit Inhalt?
leer ist leer und nicht 1050c

Beispiel_Liste_a.ods

(9.95 KiB) 35-mal heruntergeladen

[duffman521]

Genau aus diesem Grund frage ich ja ob man z.B. die Blöcke Verknüpfen kann, als Bereich formatieren oder ähnliches.

Mir ist vollstens bewust das keines der Standard Tabellenkalkulationsprogramme ohne Tricks o.ä. etwas solches kann.

Um den Threat nun nicht unnötig aufzublähe würde ich euch bitte eine kurze Antowrt abzugeben. Also "Nein, funktioniert nicht." oder "Ja, funktioniert so und so."

Gruß

duffman521

[Karolus]

Hallo
Du hast zwei Möglichkeiten:

1. Fülle die die leeren Zellen ( → markieren → bearbeiten → ausfüllen → unten )

2. Missbrauche den Datenpiloten ( da gibts eine Kategorieerkennung )

Gruß Karo

[duffman521]

Vielen Dank.

1. Finde ich jetzt eine nicht so schöne Lösung.
2. hört sich auf jedenfall interessant an. Ich werde es mal testen.

Gruß

duffman521