Auto. Seitenumbruch bei datensatzeinfügen auf Etikettenbogen

[geofi]

Hallo,
ich möchte Adressetiketten mit ca. 500 ausgesuchten Datensätzen bedrucken. Ich habe mich im Forum mit dem Feldbefehl "Nächster Datensatz" vertraut gemacht, und bekomme jetzt auf dem ersten E.-Bogen auch einen Datensatz nach dem anderen auf alle Etiketten dieses Bogens. Leider ist am Seitenende Schluss!
Wie kann ich OO veranlassen, dass so viele Seiten/E.-Bögen erzeugt werden, wie Datensätze vorhanden sind (also über 40 neue Seiten)?

Vielen Dank für Eure Hilfe schon im voraus

Georg

[Eddy]

Hallo geofi,

bei mir geht das, wenn ich "normal" einen Serien(brief)druck starte.

Mit adressierten Grüßen

Eddy

[geofi]

Hallo,
erst mal vielen Dank für Deinen schnellen Tipp!
Soweit bin ich klar gekommen und habe jetzt jeden Bogen voll mit Adressen/Datensätzen einzeln als Datei in meinem Zielverzeichnis.
Leider kämpfe ich jetzt mit einem für mich altem Problem:

Ich habe also ein Dokument mit Datenfeldern, bedingtem Text usw., welches ich mit einem Datensatz, den ich aufrufe, fülle. Das gesamte Dokument kann jetzt problemlos gedruckt werden. Speichere ich das Dokument und rufe es später wieder erneut auf, kann ich leider nicht sofort drucken, da im Augenblick der Druckjobabarbeitung die Datenfelder nicht aktualisiert werden können. Ich bekomme dann nur Adressen, bei denen die Hälfte fehlt oder die Formatierung kaputt ist. Bisher habe ich mir bei diesen Einzeldatensätzen immer mit einem erneuten einfügen des entsprechenden Datensatzes geholfen und konnte danach zufriedenstellend drucken.
Bei den Etiketten mit mehreren Datensätzen auf einem Bogen geht das aber leider nicht, weil das erneute Einfügen der Daten nicht möglich ist.

Wie kann ich die Etikettendateien genau so drucken, wie ich sie nach dem Dateiaufruf auf dem Bildschirm sehe, ohne dass die Felder aktualisiert werden müssen?

Die Lösung könnte mir auch bei unseren normalen wiederaufgerufenen Geschäftsbriefen, die nochmals gedruckt werden sollen, sehr weiterhelfen.

Merci
Georg

[pmoegenb]

Hallo Georg,

also ehrlich, ich komme mit der Beschreibung deines Problems nicht ganz klar. Deshalb mal was Grundsätzliches:

1. Wenn du ein Dokument als Serienbrief erstellst, werden die Platzhalter für die Seriendruckfelder erst beim Druckvorgang gefüllt.

2. Allerdings muss die Anzeige der Feldnamen (Str+F9 oder Menüoption Ansicht/Feldnamen) deaktiviert sein, sonst werden nur die Feldnamen gedruckt.

3. Der Druck muss als Seriendruck ausgeführt werden. Das normale Druckersymbol führt nicht zu gewünschten Ergebniss.


Gruß

Peter

[geofi]

Hallo Peter,

ich versuche nochmal mein Problem besser zu beschreiben:

1. Wenn du ein Dokument als Serienbrief erstellst, werden die Platzhalter für die Seriendruckfelder erst beim Druckvorgang gefüllt.

Ich möchte gerne den oder die Etikettenbogen, die bei Seriendruck entstehen, in eine oder mehrere Dateien drucken um Sie zu überprüfen und erst später ausdrucken. Das Erstellen der Etikettenbögen mit eingefüllten Daten klappt prima - nur eben der spätere Ausdruck nicht!

2. Allerdings muss die Anzeige der Feldnamen (Str+F9 oder Menüoption Ansicht/Feldnamen) deaktiviert sein, sonst werden nur die Feldnamen gedruckt.

Feldnamen sind deaktiviert.

3. Der Druck muss als Seriendruck ausgeführt werden. Das normale Druckersymbol führt nicht zu gewünschten Ergebniss.

Genau das ist mein Problem, dass leider erneut versucht wird, die Datenfelder mit Daten zu füllen, wenn ich versuche, ein bereits zuvor gespeichertes Dokument erneut aufzurufen und auszudrucken. Fatal ist, dass ich bis zum Ausdruckbefehl, auf dem Bildschirm die Datei korrekt ausgefüllt sehen kann. Daher suche ich verzweifelt nach einer Möglichkeit wiedergeöffnete Dateien mit Datenfeldern ohne erneutes Aktualisiern direkt drucken zu können. Eigentlich werden doch nach einmaligen Aufruf der Datenbank und einfüllen in die Datenfelder, diese ausgefüllten Datenfelder beim Abspeichern der Datei gespeichert. Ich schleiße das daraus, weil ja beim erneuten Öffnen der Datei diese Daten auch ohne Datenbankverbindung sofort so sichtbar sind.

Merci
Georg

[pmoegenb]

Hallo Georg,

du gibst also den Seriendruck an eine Datei statt auf dem Drucker aus. In diesem Fall müsste eigentlich das normale Druckersymbol funktionieren, denn du hast dann kein Seriendokument mehr sondern ein normales Dokument.

Unter OO 2.0.1 RC 4 erhält man wohl eine Warnung, aus welchen Gründen auch immer, aber diese kann man ignorieren.


Gruß

Peter

[geofi]

Hallo Peter,

ich kann wirklich die Datei drucken. Das Problem ist nur das ich dann nur Adressen bekomme, bei denen die Hälfte fehlt oder die Formatierung kaputt ist weil eben im Druckvorgang eine erneute Abfrage der Daten für die einzelnen Datenfelder stattfindet.

Im Klartext: Wie kann ich einfach nur das ausdrucken was auf dem Bildschirm zu sehen ist (ohne Funktionen)?

Meine Versuche dies als PDF-Datei oder mit der Seitenansichtdrucken-Funktion hinzubekommen sind genauso gescheitert.

Ich würde mich sehr freuen, wenn Euch noch etwas dazu einfällt .

Merci Georg

[pmoegenb]

Hallo Georg,

beim normalen Druckvorgang über das normale Druckersymbol (nicht Seriendruck) erfolgt kein Füllen von Platzhaltern.

Eine Möglichkeit bestünde noch eine PDF-Datei zu erstellen, jedoch nicht mit den Bordmitteln von OO sondern mit einem Programm, das sich als Drucker in die Systemsteuerung einnistet.

Ein entsprechendes Tool gibt es kostenlos unter http://sourceforge.net/projects/pdfcreator


Gruß

Peter

[geofi]

Hallo Peter,

ich glaube ich habe jetzt das Problem eingekreist. Die Datenfelder werden tatsächlich nicht verändert, aber die Formatbedingungen oder auch „bedingter Text-Funktion“ geht nicht. Das ist der Grund weshalb es mir immer beim Ausdruck alles das Layout verhagelt. Gibt es eine Möglichkeit, diese Textbedingungen ab- oder auszuschalten? So das dann einfach nur das gedruckt wird was, auf dem Bildschirm zu sehen ist.

Merci für die schnelle Hilfe

Gruß Georg

PS: Das ursprüngliche Thema ist eigentlich ganz anders, werde meine Frage in neuem Thread posten.