Wertmarken-Ausgabe

[kyukyu]

Hallo werte Community,

ich suche eine Lösung zu folgendem Problem:

Anbei ist eine Tabelle, in der aufgelistet wird,

wer (A, B, C, ...)
wann (am xx.xx.xxx)
wieviele (Anzahl),
für welchen Monat (xx/xxxx)

Wertmarken bekommen hat.
Auf dem zweiten Tabellenblatt werden entsprechende Ereignisse gesammelt und in der Gesamtübersicht ausgegeben.
Soweit ganz simpel, es tut ja was es soll.

Zusätzlich möchte ich jetzt eine Funktion einbauen, in der mir Calc angibt, ob der LETZTE MONAT DER AUSGABE für Person A, B, C, ... abgelaufen ist und wenn WAHR, dann soll er mir eine Warnung anzeigen, dass Person A, B, C, ... wieder dran ist, Wertmarken zu erhalten.

Ich hatte schon ein wenig rumprobiert mit =WENN(MONATSENDE(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE());TAG(HEUTE()));0)>MONATSENDE(DATUM(JAHR([eingetragener Wert]);MONAT([eingetragener Wert]);TAG(HEUTE()));0));[Anzahl Ausgaben]+1;""), aber irgendwie haut das noch nicht so hin, auch wenn ich mit den Werten des Datums spiele.

Auf eine Antwort bin ich schon sehr gespannt

Grüße,

kyu



Edit: Ich benutze OpenOffice 3.4.0 unter Windows 7 64-bit

[Donco]

Hallo Kyu,

warum wird denn für A der Wert um vier korrigiert?

Die eigentliche Frage verstehe ich nicht.

Zusätzlich möchte ich jetzt eine Funktion einbauen, in der mir Calc angibt, ob der LETZTE MONAT DER AUSGABE für Person A, B, C, ... abgelaufen ist und wenn WAHR, dann soll er mir eine Warnung anzeigen, dass Person A, B, C, ... wieder dran ist, Wertmarken zu erhalten.

Wann gilt der Monat als abgelaufen?
Soll eine Art Datumsprüfung und -berechnung stattfinden:
Letztes Datum der Ausgabe einer Person ist der ??.??.;
heute ist der XX.XX.;
XX.XX. minus ??.?? >= 30 Tage dann wahr;
wenn wahr = Neue Ausgabe?

Lieben Gruß
Donco

[kyukyu]

Hallo Donco!

Da das (verfremdet) das Originaldokument ist, ist das halt ein manueller Nachtrag, der nur auf A zutrifft .. ist also nicht wirklich von Relevanz (aber der Grund ist, dass in A3 und B3 "1+2" und "3+4" steht, diese aber durch eine Umstellung dann als jeweils eine Marke angesehen werden sollten, jedoch mussten sie trotzdem in der Stückzahl beibehalten werden.. blöde Geschichte).

Der Ansatz, den Du beschrieben hast, ist mir auch schon durch den Kopf gegangen, jedoch müsste ich dafür bei jeder Person noch zusätzlich das Ausgabedatum angeben, mit dem Calc dann rechnen kann -> genau das möchte ich gerne vermeiden.

Wann gilt der Monat als abgelaufen?

Der Monat ist vorbei (bzw. der Tag der Neu-Ausgabe ist), wenn das Monatsende + 1 erreicht wurde, quasi ..der Erste Tag nach dem letzten Tag des Monats ^^


Ich würde mir sowas vorstellen wie eine "Suche" nach dem letzten Eintrag pro Mitarbeiter (in der D-Spalte) und dass genau aus dieser Zeile dann der Monat genommen wird; Wenn von diesem Monat dann Monatsende + 1 ist, dann soll beim entsprechenden Mitarbeiter ein Hinweis erscheinen, sowas wie "Neue Ausgabe"

Beispiel
D hat FÜR den MONAT MÄRZ Marken bekommen. Es ist der 01. MÄRZ 2013
MONATSENDE MÄRZ +1 wird erreicht (Es ist jetzt der 01. APRIL 2013)
Bei D (in der Zelle z. B. K17 wird der Hinweis "Neue Ausgabe" eingeblendet)

Ich hoffe jetzt ist es ein bisschen klarer.

VG
kyu

[kyukyu]

Niemand eine Idee? Ich würde ungern mit dem Workaround arbeiten (siehe Beitrag davor), weil es das auch ein wenig unübersichtlich macht ..

[balu]

Hallo kyu,

Niemand eine Idee?

Nu sei mal nicht so ungeduldig.
Aber davon ab, ich hätte da schon ne Idee. Wie wärs denn damit, das Du uns erstmal genau schilderst auf was sich diese Teile der Formel

[eingetragener Wert] ... ;[Anzahl Ausgaben]+1

denn beziehen? Ich zumindest werd aus deiner Schilderung und aus der Beispieldatei nämlich nicht wirklich schlau, liegt aber auch vielleicht daran das ich mich mit ner Verkältung rumboxe.

Der Ansatz, den Du beschrieben hast, ist mir auch schon durch den Kopf gegangen, jedoch müsste ich dafür bei jeder Person noch zusätzlich das Ausgabedatum angeben, mit dem Calc dann rechnen kann -> genau das möchte ich gerne vermeiden.

Nu verrate uns doch mal warum Du etwas vermeiden möchtest, was zur Lösung des Problems hilfreich wäre?
Und warum hast Du dann in Tabelle1 in der Spalte G die Rubrik *Info / Ausgabe am*? Und was für eine Funktion hat sie überhaupt generell?

Ich hatte schon ein wenig rumprobiert mit =WENN(MONATSENDE(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE());TAG(HEUTE()));0)>MONATSENDE(DATUM(JAHR([eingetragener Wert]);MONAT([eingetragener Wert]);TAG(HEUTE()));0));[Anzahl Ausgaben]+1;""), aber irgendwie haut das noch nicht so hin, auch wenn ich mit den Werten des Datums spiele.

Ein kleiner Tipp wie Du diese Formel etwas vereinfachen kannst.

Code: Alles auswählen

=WENN(MONATSENDE(HEUTE();0)>MONATSENDE(DATUM(JAHR([eingetragener Wert]);MONAT([eingetragener Wert]);TAG(HEUTE()));0));[Anzahl Ausgaben]+1;"")

Das aber nur so am Rande.

Ich würde ungern mit dem Workaround arbeiten (siehe Beitrag davor), weil es das auch ein wenig unübersichtlich macht

Wieso, und vor allem wo macht das denn das ganze unübersichtlich?
Es ist immer besser wenn man den genauen Überblick darüber hat, wann man z.B. Geld eingenommen und wann wieder ausgegeben hat. Und diese Regel solltest Du auch in deinem Falle aneignen.



Gruß
balu

[Donco]

Hallo Kyu,

das Ausgabedatum wird doch in der Liste bereits erfasst.

Mit "SVERWEIS" bekomme ich ohne Hilfstabelle die Berechnung der ausgegebenen Wertmarken hin. Leider will mir die Berechnung des "größten Ausgabedatums" mit "SVERWEIS" leider nicht gelingen. Für die Verschachtelung von "MAX" und "SVERWEIS" habe ich keine Lösung gefunden. Mit einer Hilfstabelle wäre da aber vermutlich auch etwas zu machen.

Unabhängig davon bin ich ein Fan des "DATENPILOTEN" (in Excel Pivot-Tabellen). Ich habe mal so einen Datenpilot angelegt und der Musterdatei beigefügt. Damit kann die gewünschte Auswertung ohne Probleme erfolgen. Wobei es zweckmäßig erscheint, die Monate nicht als Wort "Januar, Februar, ..." zu erfassen sondern als Moantswerte "01, 02, ...". Dann liefert der Datenpilot die letzte Ausgabe quasi auf einen Blick...

Lieben Gruß
Donco