verketteten Text innerhalb einer Zelle formatieren

[Karolus]

Hallo
Mach es besser mit einem Writerdokument ( →Seriendruckdokument )

Karolus

[F3K Total]

Hi,

Oder gibt es generell eine schlauere Variante als das mit den Hilfstabellen und dem Verketten?

Ja, die gibt es.
Erstelle die Etiketten im Writer als Serienbriefdokument, wie schon der Meister schrieb.
Dazu:

• Erstelle eine Calc-Datei mit drei Spalten, Datum, Typ und Nummer, sagen wir auf Tabelle1, und trage untereinander die gewünschten Daten pro Etikett in je eine Zeile ein.
• Speichere die Datei.
• Öffne ein leeres Writer Dokument.
• schalte Menü Ansicht/Feldnamen aus
• Füge eine Writer-Tabelle mit so vielen Feldern hinzu, wie du Etiketten pro Blatt drucken möchtest.
• Einfügen/Feldbefehl/Andere/Reiter Datenbank -> Datenbankdatei hinzufügen->durchsuchen und wähle die Calc-Datei. Schliesse das Fenster
• Drücke F4 und navigiere oben links zur Tabelle1
• Ziehe den Spaltenkopf der Spalte "Datum" in die oberste linke Zelle der Tabelle in Writer, drücke Return, tippe den Text "Typ " (Typ und ein Leerzeichen) ein.
• Ziehe den Spaltenkopf der Spalte "Typ" hinter den eben eingegebenen Text, drücke Return, tippe den Text "Nummer: " (Nummer: und ein Leerzeichen) ein
• Ziehe den Spaltenkopf der Spalte "Nummer" hinter den eben eingegebenen Text.
• Rechtsklick auf "Datum"-> Feldbefehl.../Format->Selbstdefiniert->31.12.1999->OK
• Formatiere den Inhalt der Zelle wie gewünscht.
• Klicke hinter <Nummer> Menü Einfügen/Feldbefehl/Andere/Reiter Datenbank/Feldtyp -> nächster Datensatz -> Einfügen -> Schliessen

Jetzt sollte es etwa so aussehen:

F4.png (14.84 KiB) 3366 mal betrachtet

• Markiere den gesamten Inhalt der obersten linken Zelle, Strg+C, markiere die leeren Zellen der ersten Zeile, Strg+V
• Markiere die gesamte erste Zeile, Strg+C, markiere die restlichen leeren Zellen, Strg+V
• Datei speichern, drucken, fertig

Das Ergebnis sieht bei mir so aus, wie die Datei im Anhang.
Viel Erfolg
Gruß R

[Eddy]

Hallo Winterzeit,

was genau steht in der Zelle?

Bitte stelle uns ein Beispieldokument zur Verfügung.

Wenn ich die Zelle markiere und "runterziehe" ändern sich jedoch alle Zahlen, also auch etwa das Datum.

Das ist zumindest seltsam.

[F3K Total]

Hallo Winterzeit,
ein Nachtrag von mir:
Die oben beschriebene Vorgehensweise ist ja recht kompliziert, hat jedoch den Vorteil, dass Du auf diese Weise verschiedene Arten von Etiketten herstellen kannst. Beispielweise Etiketten mit Adressdaten, falls Du eine Empfängeradressenliste hast.

Was im Hintergrund geschehen ist:
Als du die Calc Datei über Einfügen/Feldbefehl/Andere/Reiter Datenbank -> Datenbankdatei ... zugefügt hast, hat OpenOffice diese Datei mit einer neuen BASE Datei (Datenbankdatei) verknüpft und diese vermutlich in deinem Userverzeichnis abgelegt. Bei mir heisst diese automatisch benamste Datei Etiketten0.odb. Diese Datei wurde dann von OpenOffice auf deinem Rechner unter Extras/Optionen/OpenOffice Base/Datenbanken eingetragen. Erst durch diesen Schritt kannst Du die Daten in der Datenquellenansicht mit F4 überhaupt sehen.
Alternativ kann man direkt eine BASE Datei mit eigenen Tabellen erstellen und diese wie oben beschrieben anmelden.
So spart man sich den Umweg über Calc, Vorteile:

• Man kann alle benötigten Serienfelddaten in mehreren Tabellen ablegen, z.B. eben auch eine Kunden-Tabelle, um Adressetiketten zu erstellen. Das ginge mit Calc nicht, die Calc-Base Datenbankverknüpfung kann nur die erste Calc Tabelle verarbeiten.
• Wenn man, vermutlich aus Versehen, die automatisch generierte Etiketten0.odb Datei löscht oder verschiebt, geht nix mehr, mit einer eigens angelegten BASE-Datei wird dies nicht passieren.

Zum Schluß noch eine weitere, einfachere Möglichkeit der Erstellung Deiner Etiketten, hatte ich Eingangs nicht auf dem Schirm:
Da du als einzige Veränderliche eine fortlaufende Zahl hast, kannst Du auch komplett ohne Datenbank/Calc arbeiten.
Mit dem Feldbefehl Nummernkreis.
Wenn Du Datum und Typ als Benutzerfeld einfügst, bekommst du die im Anhang liegende Datei.
Ich habe aus Datum und Typ anschliessend Eingabefelder gemacht.
Einfach in der obersten linken Zelle anklicken und den Wert ändern. Die Startnummer kann per Doppelklick geändert werden.

Viel Erfolg
Gruß R

[F3K Total]

Hallo Wim,

... die Mühe, die Du Dir gemacht hast

Danke sehr!
Sei frei und mache die

Zusammenfassung

selber. Ich hatte genügend Arbeit mit diesem Thema.
Eigentlich müßte es aussreichen, wenn Winterzeit oder ein Moderator den Titel des Threads anpassen würde, etwa formatierbare Etiketten erstellen, damit die suchende Nachwelt den Beitrag finden kann.
Gruß R

[Gert Seler]

Hallo Zusammen,
darf es auch etwas einfacher gehen ?
1.) Standard-Tabellenvorlage AOO/LOffice
2.) Tabellenblatt_1 und 2 umbennen in "Beispiel"(Tab1) und "Fixdaten"(Tab2)
3.) In Zelle_A1 "Beispiel-Tab" "Datum:" schreiben, in "A2" "Typ:" und "A3" "Nummer:"
4.) Markier die Zellen A1 bis A3 und kopiere mit der Maus, in Zelle_A3 rechts_unten wird der Cusor
zu einem + , bis auf "Zelle_A60".
5.) In Tab_2 "Fixwerte" Zelle_B1 "Datum:" und in "Zelle_B2" "Typ:" und in Zelle_C1 das Datum "28.03.2013" bzw. in Zelle_C2 "12".
6.) Tab_Beispiel Zelle_B1 die Formel

Code: Alles auswählen

=Fixdaten!$C$1

und in Zelle_B2 die Formel

Code: Alles auswählen

=Fixdaten!$C$2

in "Tab_Beispiel Zelle_B3" die gewünschte erste Zahl , hier "342" eintragen.
7.) Nun wie unter Punkt4 die Zellen "C1 bis C3" markieren, Cursor C3_rechtsunten bis zum + wird und ein "Doppelklick_links",
die 3Zellwerte werden automatisch bis zur Zelle_C60 kopiert, wobei die "Nummer342" jeweils um 1 erhöht wird,
aber die 2ersten Zellwerte durch die "Fixbezüge" (Fixdaten!$C$2) nicht !
Das kopieren mit "li_Doppelklick" funktioniert nur, solange in der "Spalte links daneben" Werte sind.
Siehe "Dateianhang" leider *.xls_Datei, Win7 weigert sich AOO3.4.1 zu laden.
Und allen ein wärmeres und schöneres Osterfest!

mfg
Gert

[F3K Total]

Hallo Gerd,

darf es auch etwas einfacher gehen ?

Was ist einfacher?
Leider trifft die Excel Datei nicht den Kern der Frage:

allerdings sollte der Begriff Typ12 fett und etwas größer dargestellt sein.

Das zeigt die Excel Datei unter OpenOffice nicht, vielleicht mit Excel?
Egal, das gute an Deiner Idee ist, unterschiedlich zu formatierenden Text eben gerade nicht zu verketten, sondern in einzelne Zellen zu schreiben.
Und das klappt, mit ein paar Formeln und Zellvorlagen kann man ohne Nummerkreis und ohne Serienbrief zu den gewünschten Etiketten kommen.
Anbei ein Calc Beispiel

Gruß R

[Gert Seler]

Hallo Zusammen,
im "Osterurlaub" bin ich halt auf den 1&1_Stick angewiesen und wenn ich "LOffice oder AOO_Office" runterlade, ist die Geschwindigkeit evtl.
total eingeschränkt. Da brauch ich nicht mehr ins "Internet" zu gehen.
@ R : Ein Dankeschön für Deine "Übersetzung" der *.xls_Datei nach *.ods.
Mit dem Beispiel läßt sich sehr einfach eine "Rechnungsnummer_Liste" für das lfd. Jahr erstellen.
Dann muß nur "der Jahreswert" eingesetzt werden.
Entschuldigung, die Formatierung der "Typ-Werte" sollte mit dem "Formatpinsel" erfolgen.
Die Datei als "Vorlage" speichern und nicht als Dokument.

mfg
Gert

[F3K Total]

@ R : Ein Dankeschön für Deine "Übersetzung" der *.xls_Datei nach *.ods.

Hallo Gerd,
eine kleine Anmerkung:
Ich habe die Datei nicht übersetzt, sondern eine neue erstellt und dabei statt Formatpinsel Zellvorlagen verwendet.
Gruß R