Dokumentenvorlage Erstellen

[Axel Preusser]

Hallo mein Name ist Axel und seit 2 Tagen hier im Forum angemeldet.
Zu meiner Person ist nicht viel zu sagen, außer das ich 35 Jahre alt bin.

Warum habe ich mich hier angemeldet?
Ganz klar, schwierigkeiten mit Apache OpenOffice.

Welche Probleme sind das?
Kommt immer auf mein derzeitiges Vorhaben an.

Welches Problem habe ich zur Zeit?
Ich schreibe an einem Buch, das Problem!
1. Nach 3 Jahren merke ich, das mein Werk doch viel umfangreicher geworden ist als ich zuerst wollte. Und dennoch macht es mir immer noch spaß daran zu Arbeiten.
2. Mein Werk besteht aus insgesammt mehreren Kapiteln und jedes Kapitel ist ein Dokument.

Jetzt da eine ich anfangen möchte das Rohmaterial zu bearbeiten, wäre es sinnvoll ein wenig mehr Struktur, in mein Werk, zu bringen. Und da beginnen die Probleme sich zu mehren.

Bis heute habe ich für mein Werk 44 Absatzvorlagen erstellt, die für alle Dokumente sind.
Seit Wochen versuche ich daher aus den 44 Absatz vorlagen, eine Dokumentenvorlage zu erstellen. Kurioserweise ist das Erstellen nicht das Probelm sondern mehr das Abändern einer Dokumentenvorlage und die schwierigkeit das geänderte Absatzformate nicht übernommen werden. Zudem kommt noch das mir der Zugriff verweigert wird.

Also, ich habe in diesem Forum die Suchfunktion benutzt um zu meinem Ergebnis zu kommen, leider ohne Erfolg. Mit Google habe ich auch über 100 Ergebnisse gefunden und gelesen nur keines ist die absolute HILFE.

Was benötige ich konkret?
Hilfe bei der erstellung einer Dokumentenvorlage und dessen abänderung die sich auch Speichern lässt und nicht - wie in meinem Fall - das speichern verweigert weil angeblich keine Zugriffsberechtigung besteht.

Es heißt, nur bei ausrechender Hilfestellung kann man auch Hilfe bekommen.
Mein System: Windows 7. Bin angemeldet als Administrator.
Verwendetes Programm: Apache OpenOffice 4 AOO401m5(Build:9714) - Rev. 1524958 2013-09-20 11:40:29 (Fr, 20 Sep 2013)

Ich hoffe das sich einer erbarmen kann und NICHT links postet, die auf eine veraltete Version von OpenOffice hinzeigen. Die sind nämlich für die Katz.

MfG Axel

[miesepeter]

Hallo Axel,

ich würde dir so als Lesequellen Folgendes raten:

• http://www.ooowiki.de - hier findest du vieles zu Dokumentvorlagen, auch z.B. http://www.ooowiki.de/WriterVorlagen.html
  einfach die Suchfunktion bemühen, z.B. Dokumentvorlagen, Globaldokument (falls für dich zutreffend),

• Für jeden vor dem Beginn seiner Seminararbeit ein unbedingtes MUSS: http://openoffice-uni.org/

Warum du 44 Absatzvorlagen erstelltest, wirst du wohl selber wissen. Warum eine Dokumentenvorlage nicht geändert werden kann, müsstest du genauer erklären, wie deine Vorgangsweise ist...

Mein System: Windows 7. Bin angemeldet als Administrator.

Du scheinst risikofreudig zu sein...

Um die Helfer besser zu informieren, würde es sehr hilfreich sein, Beispieldokument(e) hier hochzuladen. Als Forumsmitglied bist du dazu berechtigt.

Sinnvoll fände ich es, zukünftig im Writer-Forum die Fragen zu stellen, weil mir deine Probleme in der Mehrzahl nicht windows-spezifisch zu sein scheinen.

Ich hoffe das sich einer erbarmen kann und NICHT links postet, die auf eine veraltete Version von OpenOffice hinzeigen. Die sind nämlich für die Katz.

Naja, das ooowiki.de ist zwar schon "Archiv", aber ich sehe nicht "das" viele der dortigen Ausführungen "für die Katz" wären. Achso, setzt du auf die alte Rechtschreibung?!
Ciao

[Axel Preusser]

Hallo miesepeter,

vielen dank für deine schnelle Antwort.
Das erstellen einer Dokumentenvorlage ".ott" ist im grunde kein Problem. Das Problem das ich habe ist, das wenn ich in der Vorlage eine "Schriftart" änder, diese nicht in den Dokumenten die auf diese Vorlage basieren, übernommen werden.

Warum du 44 Absatzvorlagen erstelltest, wirst du wohl selber wissen. Warum eine Dokumentenvorlage nicht geändert werden kann, müsstest du genauer erklären, wie deine Vorgangsweise ist...

Ich erläuter es dir. Vor drei Jahren habe ich angefangen ein Buch zu schreiben. Dieses Buch ist, nicht wie üblich, mit vielen Dialogen ausgestattet. Jeder Dialog teilnehmer hat dabei seine eigene Schriftart und seine Schriftfarbe.

Ich änder die Vorlage und speicher sie so wieder ab.
Datei -> Dokumentenvorlage -> Speichern... klicke auf den bereits erstellten Namen, um die Datei mit den änderungen zu überschreiben, und klicke auf Ok.
Bekomme jdeoch nach wenigen Sekunden die Fehlermeldung das der Zugriff Gesperrt ist.

Du scheinst risikofreudig zu sein...

Wie kommst du denn darauf? Hast du denn etwa auf deinem Computer ein extra Benutzerkonto angelegt?

Um die Helfer besser zu informieren, würde es sehr hilfreich sein, Beispieldokument(e) hier hochzuladen. Als Forumsmitglied bist du dazu berechtigt.

Danke für die Information, das werde ich tun.

Sinnvoll fände ich es, zukünftig im Writer-Forum die Fragen zu stellen, weil mir deine Probleme in der Mehrzahl nicht windows-spezifisch zu sein scheinen.

Bitte entschuldige diesen Fauxpas, kommt nicht mehr vor.

• http://www.ooowiki.de - hier findest du vieles zu Dokumentvorlagen, auch z.B. http://www.ooowiki.de/WriterVorlagen.html
  einfach die Suchfunktion bemühen, z.B. Dokumentvorlagen, Globaldokument (falls für dich zutreffend),

• Für jeden vor dem Beginn seiner Seminararbeit ein unbedingtes MUSS: http://openoffice-uni.org/

Leider sind die Informationen von den genannten Seiten, für mich, nicht zu gebrauchen und das obwohl auch eine normseite.ott ( - Vorlage für Texte in branchenüblichen Manuskript-Normseiten) vorhanden ist.

Ich habe nun zwei beispiel Dokumente erstellt. Eine Dokumentenvorlage und ein Dokument das auf dieser Vorlage bassiert. Was passieren soll steht in der .odt.

Anmerkung:
Eine Schritt für Schritt Anleitung, basierend auf der neuen Apache OpenOffice Version, wäre aus meiner sicht genauso sinnvoll wie "Achive" zu durchstöbern.

P.S.

Achso, setzt du auf die alte Rechtschreibung?!

Sobald man sich an eine Rechtschreibung gewöhnt hat, wird eine neue eingeführt. Man weiß schon gar nicht mehr, was man wie Schreiben soll.

[Stephan]

Das Problem das ich habe ist, das wenn ich in der Vorlage eine "Schriftart" änder, diese nicht in den Dokumenten die auf diese Vorlage basieren, übernommen werden.

das ist deswegen so weil Dein Dokument nicht mit der Dokumentvorlage verknüpft ist, es fehlt der entsprechende Eintrag in der meta.xml Datei des Dokuments, (ersichtlich auch am fehlenden Eintrag unter Datei-Eigenschaften-Vorlage), weil diese, augenscheinlich, zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments in die Dokumentvorlagenverwaltung von OO integriert war.

Nur Dokumente die über Datei-Neu-Vorlagen und Dokumente über eine der dortigen Vorlagen erstellt werden sind mit der betreffenden Dokumentvorlage verknüpft. Ein Doppelklicken einer Dokumentvorlage die irgendwo gespeiuchert ist erzeugt hingegen nur ein Dokument welches auf dieser Vorlage basiert erzeugt jedoch keine Verknüpfung zur Dokumentvorlage.


Eine nachträgliche Reparatur ist evtl. über die händidssche Beasrbeitung der meta.xml-Datei möglich oder durch Nutzung der Extension:
http://extensions.services.openoffice.o ... te-changer


Gruß
Stephan

[Axel Preusser]

Danke Stephan, für diese einleuchtend erleuchtende Erklärung meines Problems.

Das Problem das ich habe ist, das wenn ich in der Vorlage eine "Schriftart" änder, diese nicht in den Dokumenten die auf diese Vorlage basieren, übernommen werden.

das ist deswegen so weil Dein Dokument nicht mit der Dokumentvorlage verknüpft ist, es fehlt der entsprechende Eintrag in der meta.xml Datei des Dokuments, (ersichtlich auch am fehlenden Eintrag unter Datei-Eigenschaften-Vorlage), weil diese, augenscheinlich, zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments in die Dokumentvorlagenverwaltung von OO integriert war.

Nur Dokumente die über Datei-Neu-Vorlagen und Dokumente über eine der dortigen Vorlagen erstellt werden sind mit der betreffenden Dokumentvorlage verknüpft. Ein Doppelklicken einer Dokumentvorlage die irgendwo gespeiuchert ist erzeugt hingegen nur ein Dokument welches auf dieser Vorlage basiert erzeugt jedoch keine Verknüpfung zur Dokumentvorlage.


Eine nachträgliche Reparatur ist evtl. über die händidssche Beasrbeitung der meta.xml-Datei möglich oder durch Nutzung der Extension:
http://extensions.services.openoffice.o ... te-changer


Gruß
Stephan

Schnell und einfach gelöst.

Gruß Axel

[pmoegenb]

Hallo Axel,

Bin angemeldet als Administrator.

kann es sein, dass Du das mit Administratorrechten verwechselst ?

Du scheinst risikofreudig zu sein...

Wenn Deine Angaben tatsächlich zutreffend sein sollten, kann ich miesepeter nur zustimmen.

Im Übrigen ist Deine Vorgehensweise zum Ändern einer Dokumentvorlage falsch. Benutze stattdessen die Option Datei/Dokumentvorlage/Bearbeiten....

[miesepeter]

Hilfe bei der erstellung einer Dokumentenvorlage und dessen abänderung die sich auch Speichern lässt und nicht - wie in meinem Fall - das speichern verweigert weil angeblich keine Zugriffsberechtigung besteht.

Mein System: Windows 7. Bin angemeldet als Administrator.

Hallo Axel,

ich konnte auch wie Stephan feststellen, dass man die geänderten Absatzvorlagen nicht im Textdokument speichern konnte.
Mein Workaround dafür ist, eine neue Textdatei zu erstellen, dann die von dir gelieferte wie folgt darin einfügen: Menü Einfügen > Datei...
Jetzt ließen sich bei mir die Absatzvorlagen so wie gewünscht ändern. Offensichtlich ist Stephans Ursachenanalyse genau richtig...

Administratorenrechte sind für diese Manipulationen allerdings nicht nötig. Weitere Info zum Thema "Administrator", allerdings als Link, erster Treffer bei der Suche unter "windows administrator sicherheit" bei Yahoo: http://www.pcwelt.de/ratgeber/Windows-S ... 58685.html. Aber vermutlich weißt du das ja alles schon...

Ciao

[Axel Preusser]

Hallo Axel,
kann es sein, dass Du das mit Administratorrechten verwechselst ?

Nein.

Wenn Deine Angaben tatsächlich zutreffend sein sollten, kann ich miesepeter nur zustimmen.

Ich denke das ich wie jeder andere Nutzer bin.

Im Übrigen ist Deine Vorgehensweise zum Ändern einer Dokumentvorlage falsch. Benutze stattdessen die Option Datei/Dokumentvorlage/Bearbeiten....

So gehe ich eigentlich immer vor, nur kann ich dann nicht mehr speichern, bzw. die datei überschreiben weil, kein Zugriff. Wo liegt also das Problem?

[Axel Preusser]

Im Übrigen ist Deine Vorgehensweise zum Ändern einer Dokumentvorlage falsch. Benutze stattdessen die Option Datei/Dokumentvorlage/Bearbeiten....

So gehe ich eigentlich immer vor, nur kann ich dann nicht mehr speichern, bzw. die datei überschreiben weil, kein Zugriff. Wo liegt also das Problem?[/quote]

Das dies nicht geht, kann ich nun auch beweisen, ich habe ein Screenshot - wo die Fehlermeldung auftaucht - gemacht.



Ich entschuldige mich für den Bilderhoster, auf die schnelle habe ich keinen anderen gefunden.

[pmoegenb]

Im Übrigen ist Deine Vorgehensweise zum Ändern einer Dokumentvorlage falsch. Benutze stattdessen die Option Datei/Dokumentvorlage/Bearbeiten....

So gehe ich eigentlich immer vor, nur kann ich dann nicht mehr speichern, bzw. die datei überschreiben weil, kein Zugriff. Wo liegt also das Problem?

Ich änder die Vorlage und speicher sie so wieder ab.
Datei -> Dokumentenvorlage -> Speichern... klicke auf den bereits erstellten Namen, um die Datei mit den änderungen zu überschreiben, und klicke auf Ok.

Das ist das Problem. Du möchtest eine geöffnete Datei überschreiben. Betrachte einfach die Kopfzeile des Bearbeitungsfensters, dort wird der Name der geöffneten Datei, z. B. xy.ott angezeigt. Diese muss deshalb analog zu einer .odt-Datei gespeichert (Schaltersymbol, oder Datei/Speichern, oder Str+S)

Das dies nicht geht, kann ich nun auch beweisen, ich habe ein Screenshot - wo die Fehlermeldung auftaucht - gemacht.

Logisch, Deine Vorgehensweise geht nicht.

Ich entschuldige mich für den Bilderhoster, auf die schnelle habe ich keinen anderen gefunden.

Weshalb lädst Du nicht einfach hier hoch ?

[Axel Preusser]

Das ist das Problem. Du möchtest eine geöffnete Datei überschreiben. Betrachte einfach die Kopfzeile des Bearbeitungsfensters, dort wird der Name der geöffneten Datei, z. B. xy.ott angezeigt. Diese muss deshalb analog zu einer .odt-Datei gespeichert (Schaltersymbol, oder Datei/Speichern, oder Str+S)

Ich dachte das man nur so eine Vorlage abspeichern sollte. Ich lag falsch, kein ding.

Logisch, Deine Vorgehensweise geht nicht.

Das habe ich oft gemerkt, jetzt weiß ich das man normal Speichern kann.

Weshalb lädst Du nicht einfach hier hoch ?

Weil ich einfach nicht nachgedacht habe.

Im übrigen tritt ein neues Problem auf. Die Lösung habe ich zwar gefunden, erzeugt aber neue Probleme.
viewtopic.php?f=1&t=62048

Wenn ich nämlich wie von Rocko beschrieben den Haken entferne, kann ich die Dokumentenvorlage sein lassen und alles, wie bisher, von Hand ändern.

[pmoegenb]

Ich dachte das man nur so eine Vorlage abspeichern sollte. Ich lag falsch, kein ding.

Trifft nur für neue Dokumentvorlagen zu.

Im übrigen tritt ein neues Problem auf. Die Lösung habe ich zwar gefunden, erzeugt aber neue Probleme.
viewtopic.php?f=1&t=62048
Wenn ich nämlich wie von Rocko beschrieben den Haken entferne, kann ich die Dokumentenvorlage sein lassen und alles, wie bisher, von Hand ändern.

Da kann ich nun nicht folgen. Die Option ist auf meinem System ebenso deaktiviert und ich arbeite grundsätzlich mit Dokument-, bzw. Formatvorlagen.

[Axel Preusser]

Da kann ich nun nicht folgen. Die Option ist auf meinem System ebenso deaktiviert und ich arbeite grundsätzlich mit Dokument-, bzw. Formatvorlagen.

Ich habe mir erlaubt eine test .ott zu erstellen. Die Option "Vorlage Anwenden" ist Aktiviert.
Habe ich nun eine .odt gespeichert die auf der Vorlage basiert ändert sich was ich möchte, sobald die Option deaktiviert wird, passiert nichts.

Zur sicherheit:
Sobald ich nach dem Text die Enter Taste drücke, ändert sich das Format in "Textkörper" und das will ich ja nicht.

Edit: Schon Komisch, gibt es keine Lösung dazu?

[Axel Preusser]

Da kann ich nun nicht folgen. Die Option ist auf meinem System ebenso deaktiviert und ich arbeite grundsätzlich mit Dokument-, bzw. Formatvorlagen.

Nun ich habe es nun eine weile mit und auch ohne Aktivierter Option getestet, ich komme eindeutig nicht an mein Ziel wenn ich nicht herausfinde was ich eventuell falsch mache.
Daher möchte ich dich bitten mir eine Dokumentenvorlage zu erstellen, die ich dann auf meinem System testen kann. Kann ja sein das ich dann herausfinde was falsch läuft.

Alle die mir bis jetzt geholfen haben - wenn auch ohne erfolg - ein dickes Danke und für die, dir mir auch weiterhin helfen wollen, ein fettes Danke.


MfG Axel

[pmoegenb]

Hallo Axel,

ich habe Deine Vorlage test vorlage.ott sowohl mit AOO 4.1.0 als auch mit LibO 4.2.4.1 geprüft. Alles ist so wie sein soll.

• - Der Formatvorlage 02. ich bin nummer eins folgt dieselbe Formatvorlage (02. ich bin nummer eins) als Folgevorlage.-
  - Der Formatvorlage 03. ich bin nummer 2 folgt dieselbe Formatvorlage (03. ich bin nummer 2) als Folgevorlage.

Bei folgender Einstellung:

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