Datum nach Dringlichkeit automatisch farblich kennzeichnen

[Calculino]

Ich betreue für eine Hausverwaltung mehrere Hundert Wohnungen.

In Spalte B trage ich das Datum ein, zu dem eine Wohnung wieder vermietet ist.

Da bis zu diesem Datum alle anfallenden Arbeiten ausgeführt sein müssen, möchte ich dies anhand der noch verbleibenden Tage (gerechnet vom aktuellen Datum) farblich kennzeichnen:


Mehr als 30 Tage Zeit: Grau

15 - 30 Tage Zeit: Light Cyan

7 - 14 Tage Zeit: Light blue

2 - 6 Tage Zeit: Light magenta

1 Tag Zeit oder Termin erreicht bzw. überschritten: Light red


Weiß jemand, mit welcher Formel man diese bewerkstelligen könnte?


PS: Nach "Spalten sortieren" um sich die Aufträge nach Datum sortieren zu lassen, lässt sich die Tabelle nicht, da sie vom Aufbau her dafür nicht vorgesehen und somit auch nicht geeignet ist.

[echo]

Hallo
Leider sich mit der bedingte Formatierung nur 4 Formate möglich, das geht so

Färbe alle Zellen grau ein (über 30 Tage)
Markiere Die Spalte von unten nach oben so das als letztes B1 markiert ist
Starte die bedingte Formatierung
beginne mit dem kleinsten Wert dann aufsteigend:
1. Bedingung: Formel ist: (HEUTE()-B1)<7
Format einstellen
2. Bedingung: Formel ist: (HEUTE()-B1)<15
Format einstellen
3. Bedingung: Formel ist: (HEUTE()-B1)<30
Format einstellen
OK

Gruß Holger

[Stephan]

Leider sich mit der bedingte Formatierung nur 4 Formate möglich

das ist lediglich eine Begrenzung des Dialogs, nicht des Programms ansich.

Lade Dir mottco herunter:
http://calc-info.de/makros.htm#mottco

und es gehen beliebig viele Formate bei der bedingten Formatierung. Sobald die entsprechenden bedingten Formatierungen in der Datei gemacht und gespeichert sind funktionieren sie übrigens auch uneingeschränkt auf Rechnern auf denen mottco nicht installiert ist.

Gruß
Stephan

[Calculino]

Hallo
Leider sich mit der bedingte Formatierung nur 4 Formate möglich, das geht so

Färbe alle Zellen grau ein (über 30 Tage)
Markiere Die Spalte von unten nach oben so das als letztes B1 markiert ist
Starte die bedingte Formatierung
beginne mit dem kleinsten Wert dann aufsteigend:
1. Bedingung: Formel ist: (HEUTE()-B1)<7
Format einstellen
2. Bedingung: Formel ist: (HEUTE()-B1)<15
Format einstellen
3. Bedingung: Formel ist: (HEUTE()-B1)<30
Format einstellen
OK

Gruß Holger

Müsste die Formel und der Aufbau nicht so gehen:

(B1-HEUTE())<30
(B1-HEUTE())<15
(B1-HEUTE())<7


Beispiel:

Aktuelles Datum: 15.04.2015

B1 = 25.04.2105

1.Bedingung: 25.04.2015 - 15.04.2015 = 10 Tage .... weniger als 30 Tage .... Formel 1 anwenden

2.Bedingung: 25.04.2015 - 15.04.2015 = 10 Tage .... weniger als 15 Tage .... Formel 2 anwenden, Formel 1 verwerfen

3.Bedingung: 25.04.2015 - 15.04.2015 = 10 Tage .... nicht weniger als 7 Tage .... Formel 2 beibehalten



Funktioniert aber weder mit deinem noch mit meinem Schema. Wo liegt der Fehler?

Die Zellvorlagen habe ich angepasst (Schriftfarbe)

[Calculino]

Scheint jetzt zu klappen. Ich hatte vergesen, von "Zellwert ist" auf "Formel ist" umzuschalten.


Es geht so:


Bedingung 1 ..... Formel ist: (B1-HEUTE())<3

Bedingung 2 ..... Formel ist: (B1-HEUTE())<15

Bedingung 3 ..... Formel ist: (B1-HEUTE())<31

[echo]

Müsste die Formel und der Aufbau nicht so gehen:

(B1-HEUTE())<30
(B1-HEUTE())<15
(B1-HEUTE())<7

Hallo und nein,
du hasst es ja schon festgestellt:

Calc stellt immer die erste Bedingung ein die WAHR ist, nachfolgende werden ignoriert.
Deshalb musst du mit dem kleinsten Werte beginnen!

Würde Bedingung 1 ..... Formel ist: (B1-HEUTE())<30 lauten,
würden alle weiteren nie mehr eingestellt weil ja schon die erste Bedingung immer zu trifft.

Gruß Holger