Daten zusammenführen aus mehreren Tabellen

[daswarwas]

Und gleich noch eine zweite Baustelle. Über viele Suchen und das Studieren unzähliger Beiträge bin ich leider nicht weiter gekommen. Ich versuche mal, das zu erklären:

Es werden in einem CALC Dokument mehrere Tabellen geführt. In jeder Tabelle gibt es eine Eingabemaske für die Erfassung eines Datensatzes. Dieser wird dann in die jeweilige Tabelle eingefügt und die Tabelle wird sortiert (Makro). Somit werden es immer mehr Daten und die Positionen der Einträge verändern sich ständig.

Nennen wir die Tabellen mal Tabelle1, Tabelle2 und Tabelle3.

In einer vierten Tabelle sollen nun aus den anderen 3 Tabellen ALLE Datensätze mit jeweils 2 Feldern (Datum, Wert) zusammengeführt und geordnet werden. Wenn also in Tabelle1 ein neuer Datensatz erfasst wird, dann sollen diese beiden WErte des Datensatzes auch in Tabelle 4 eingeordnet werden.

Jetzt könnte ich natürlich das Makro erweitern und die zwei Werte immer bei Eingabe in Tabelle4 mit ablegen. Da ich aber in den ersten 3 Tabellen noch eine Funktion "Zeile löschen" habe, mit der ich falsche Eingaben löschen kann, würde das zu Problemen führen, da die Daten nicht mehr verknüpft sind und somit in Tabelle4 stehen bleiben würden.

Gibt es also eine Möglichkeit, in Tabelle4 sozusagen immer "live" die Daten der anderen 3 Tabellen zu übernehmen?

Ich hoffe, das ist verständlich erklärt...???

Ich würde mich SEHR über jede Hilfe freuen!!!

Danke, Heiko

[F3K Total]

Hi,
es gibt sicherlich eine Möglichkeit das Ganze per Makro zu lösen.
Einfacher ist es, wenn du einfach nur eine Tabelle zur Erfassung der Daten verwenden würdest, warum benötigst Du drei?

Gruß R

[daswarwas]

Hallo R,

danke für Dein schnelles Feedback. Mittlerweile sind es sogar 5 Tabellen. Und die sind leider nötig, um unterschiedliche Bereiche und Eingaben voneinander zu trennen. Sonst wird das zu unübersichtlich.

Die letzte Tabelle soll eine Art Auswertung aller anderen ergeben. In etwa wie ein Saldo mit Datumsverlauf.

Allerdings hat Deine Frage bei mir folgende andere Idee ausgelöst: Würde es Sinn machen, wenn ich tatsächlich alle Daten in der Tabelle 4 erfasse, Ihnen ein Feld mit der Zugehörigkeit (vielleicht per Auswahlmenü) zuweise (Tabelle1, Tabelle2...) und dann genau anders herum die Daten aus der Tabelle 4 in die anderen verschiebe/verknüpfe? Wäre das einfacher?

Danke und Gruß, Heiko

[F3K Total]

Hi,
am besten lädst du mal eine kleine Beispieldatei, ggf. verfremdet, hoch. Da fällt bestimmt jemandem ein, wie man die "Aufgabe" am einfachsten lösen kann.
Gruß R

[daswarwas]

Hallo,

hier also eine Beispieldatei. In den ersten 3 Tabellen werden die Daten erfasst. In der 4. Tabelle habe ich jetzt händisch die Daten so eingetragen, wie sie automatisiert erscheinen sollten. Wenn jetzt beispielsweise Bello in Tabelle 2 gelöscht würde, dann sollte er automatisch in Tabelle 4 verschwinden. Ebenso sollte jeder neu erfasste Datensatz aus den ersten 3 Tabellen mit den relevanten Daten in Tabelle 4 erscheinen und einsortiert werden (nach Datum vom Ereignis).

Geht das?

Danke und Gruß, Heiko

[F3K Total]

Hi,
vielleicht denkst Du doch noch einmal über eine Tabelle nach, siehe Beispiel.

Gruß R

[daswarwas]

Wow, das war schnell!

Danke für Deine Mühe. Damit hatte ich vorhin sogar schon angefangen, da die in der Beispieltabelle genannten A, AA, AAA, B, BB usw aber alles unterschiedliche Rubriken sind, wird das ein totales Chaos. Ich hätte schon gerne diese voneinander getrennten Eingabemasken und Erfassungen...das dient in meinem Fall der Übersichtlichkeit. Es ist im Prinzip so, dass die diversen Tabellen völlig unterschiedliche Bereiche abdecken und in der Auswertung im Prinzip nur deshalb zusammengeführt werden, weil sie alle eine Eigenschaft vereint. In diesem Fall das Ereignis.

Gibt es denn eine Art "live" Verknüpfung unter Tabellen?

WENN DAS ZU KOMPLIZIERT ODER FEHLERANFÄLLIG IST DANN HIER EINE ÜBERLEGUNG:

Wenn ich EINE Tabelle mit Datenerfassung hätte wie folgt:
Spalte 1: Drodown Menü mit Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3

Spalte2: Dropdown Menü das überprüft was in Zeile1 ausgewählt ist und dann das entsprechende Untermenü freigibt, also z.B. bei Tabelle1: A, B, C, D

Spalte 3: Wert

Spalte 4: Ereignis

Könnte ich dann in einer separaten Tabelle alle Daten mit Zugehörigkeit "Tabelle1" listen lassen? Und in einer weiteren dann alle mit Zugehörigkeit "Tabelle2"? Dann hätte ich nach der Dateneingabe alles wieder getrennt...ginge auch. Schön wäre dann natürlich eine farbliche Trennung in der Tabelle mit der Datenerfassung je nach Rubrik.

War das jetzt verständlich beschrieben?

Danke und Gruß, Heiko

[F3K Total]

War das jetzt verständlich beschrieben?

Nein, tut mir leid. Ich verstehe nicht worum es jeweils geht. Und da du die Eingabemaske auch nicht mitgeliefert hast, kann ich es mir nicht erschließen.
Ist es denkbar die Eingabemasken auf Basis der Eingabe in Spalte 1 zu öffnen, und die entsprechenden Daten dann doch untereinander in eine Tabelle zu schreiben? Per Filter nach Tabelle1, Tabelle2 ... könnte man nur die entsprechenden Datensätze einer Kategorie anzeigen lassen.

Gruß R

[daswarwas]

Hallo R,

die "Eingabemaske" von der ich sprach, war schon in der Beispieldatei. Ist halt nichts weiter, als die grauen Zellen. also ein paar ungeschützte Zellen inmitten einer geschützten Tabelle...

Gruß, Heiko

[Lupo121205]

Hi,
vielleicht denkst Du doch noch einmal über eine Tabelle nach, siehe Beispiel.

Gruß R

Hi, ich denke, Dein Problem ist mit 1 Datei am besten zu lösen.
Würde allerdings noch eine (Auto)Filterfunktion einbauen 'Siehe Anhang'

Und beim nächsten Mal gibst Du Dir bitte etwas mehr Mühe mit Beispieldateien - sollten so homogen aufgebaut sein, dass eine Hilfe rationeller erstellt werden kann.