bin selbst noch neu hier, hab also vielleicht nicht die eleganteste Methode, aber zumindest mal was gebastelt, was funktioniert

Tabelle 1 ist so, wie Du sie beschrieben hast mit Name/Etage/Status
Tabelle 2: Hab als Beispiel mal das EG (Spalte B) zusammengeschustert (Achtung Matrixformel mit Ctrl+Shift+RETURN bestätigen).
Hier B4
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{=WENN(E4="";"";INDEX(Tabelle1.$B$1:$D$49;E4;SPALTE($A$1)))[
Hier E4
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=WENN(ISTNV(VERGLEICH($B$3&$D$1;Tabelle1.$C$1:$C$20&Tabelle1.$D1:$D48;0));"";VERGLEICH($B$3&$D$1;Tabelle1.$C$1:$C$20&Tabelle1.$D1:$D48;0))
Zum Vergleich E5
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=WENN(ODER(ISTNV(VERGLEICH($B$3&$D$1;INDIREKT("Tabelle1.C"&$E4+1&":C100")&INDIREKT("Tabelle1.D"&$E4+1&":D100");0));$E4="");"";VERGLEICH($B$3&$D$1;INDIREKT("Tabelle1.C"&$E4+1&":C100")&INDIREKT("Tabelle1.D"&$E4+1&":D100");0)+E4)
Der Vergleich ist so angepasst, dass er da weitervergleicht, wo E4 einen "Treffer" hat. Eine genauere und besser verständliche Erklärung findest Du in
http://www.oooforum.de/viewtopic.php?f=2&t=67101
da hat Balu das Ganze für mich gebaut

Hoffe, das hilft Dir schon mal als Ansatzpunkt, ansonsten einfach nachfragen.
LG
j4g0