Vorlage für Serienbrief

atomfried · Beitrag von **atomfried** » Mi, 12.04.2006 14:41

Hallo Leute,
ich habe eine MySQL Adressdatenbank aus OpenOffice heraus verbunden. Nun habe ich eine Vorlage erstellt mit Felder wie z.B. <Vorname> <Name> usw. Das Problem ist nur das diese Felder schon mit einer existierenden Tabelle verknüpft sind. Aber die Abfragetabellen die ich benutze werden automatisch erzeugt. Im Moment steht z.B. hinter dem Feld <Vorname> folgendes: Adresse.rundschreiben2006.Vorname
Wenn ich nun im Serienbrief-Assistenten eine andere Tabelle auswähle werden die Felder nicht ausgefüllt (logisch). Ich möchte aber das <Vorname> immer mit der Tabelle verknüpft wird die ich im Assisteten auswählen. Also einmal so: Adressen.Mitglieder.Vorname und einmal so: Adressen.Senioren.Vorname usw.
Geht das?

Danke schonmal!

pmoegenb · Beitrag von **pmoegenb** » Mi, 12.04.2006 16:06

Hallo atomfried,

Menüoption Bearbeiten/Datenbank austauschen....

atomfried · Beitrag von **atomfried** » Mi, 12.04.2006 16:15

Hallo Peter,
so scheint es zu gehen. Schade nur das er die Datenbank nicht automatisch austauscht wenn ich im Serienbrief-Assistenten eine neue Tabelle angebe. So muss ich jetzt zweimal die aktuelle Tabelle angeben. Finde ich irgendwie nicht gerade benutzerfreundlich. aber wenigstens geht es überhaupt.

vielen dank!

pmoegenb · Beitrag von **pmoegenb** » Mi, 12.04.2006 16:34

atomfried hat geschrieben:Hallo Peter,
so scheint es zu gehen. Schade nur das er die Datenbank nicht automatisch austauscht wenn ich im Serienbrief-Assistenten eine neue Tabelle angebe. So muss ich jetzt zweimal die aktuelle Tabelle angeben. Finde ich irgendwie nicht gerade benutzerfreundlich. aber wenigstens geht es überhaupt.

Hallo atomfried,

Du kannst üblicher Weise ein Dokument nur für eine Datenbank verwenden. Das was ich Dir geraten habe ist eine Möglichkeit, aber keine Optimale. Ich würde an Deiner Stelle stattdessen ein weiteres Dokument erstellen.

Dokumentvorlagen machen Übrigens bei Serienbriefen keinen Sinn.

Wenn du grundsätzlich mit Dokumenten auf bestehende Datenbanken zugreifst, dann empfiehlt sich über Extras/Anpassen... der Standard-Symbolleiste den Befehl Seriendruck aus der Kategorie Dokumente zuzuordnen.

atomfried · Beitrag von **atomfried** » Do, 13.04.2006 12:26

Hallo Peter,

Du kannst üblicher Weise ein Dokument nur für eine Datenbank verwenden. Das was ich Dir geraten habe ist eine Möglichkeit, aber keine Optimale. Ich würde an Deiner Stelle stattdessen ein weiteres Dokument erstellen.

Das geht leider nicht, da die Datenbanktabellen dynamisch erzeugt werden und ich die Namen leider nicht vorher kenne.

Dokumentvorlagen machen Übrigens bei Serienbriefen keinen Sinn.

Aber ich brauche doch eine Briefvorlage um daraus einen Serienbrief zu erstellen. Ich möchte alles schon vorher positionieren und formatieren.

Wenn du grundsätzlich mit Dokumenten auf bestehende Datenbanken zugreifst, dann empfiehlt sich über Extras/Anpassen... der Standard-Symbolleiste den Befehl Seriendruck aus der Kategorie Dokumente zuzuordnen.

Diese Möglichkeit ist bis jetzt die beste. So kann ich ein Dokument immer wieder mit anderen Tabellen verküpfen.
Vielen Dank für Deine Hilfe

pmoegenb · Beitrag von **pmoegenb** » Fr, 14.04.2006 11:11

Hallo atomfried,

Aber ich brauche doch eine Briefvorlage um daraus einen Serienbrief zu erstellen. Ich möchte alles schon vorher positionieren und formatieren.

Dokumentvorlagen haben bei OO-Writer die Dateiendung .OTT und Dokumente .ODT. Möglicher Weise bezeichnest Du ein Dokument als Briefvorlage.

Ich wollte damit zum Ausdruck geben, dass für den Seriendruck eine Dokumenenvorlage mit der Dateiendung .OTT keinen Sinn macht.