Alphabetisch sortieren

[johannes III.]

Hallo,
wie kann man in einer OpenOffice-Calc- Tabelle die Einträge in einer Spalte alphabetisch sortieren?
Die zu den Einträgen dazugehörenden Zeilen sollen bei der Verschiebung ohne Veränderung mitrutschen?

Gruß

Johannes

[mikeleb]

Hallo,
Bereich markieren und dann aufsteigend bzw. absteigend sortieren. Was geht dabei schief?

[johannes III.]

Hallo mikeleb,
ich probier es schon eine Weile.
Leider habe ich die Vorgehensweise zum Sortieren noch nicht entdeckt.
Gruß
Johannes

[echo]

Hallo mikeleb,
ich probier es schon eine Weile.
Leider habe ich die Vorgehensweise zum Sortieren noch nicht entdeckt.
Gruß
Johannes

hallo Johannes, ist eigentlich simpel:
du markiert zuerst alle Zeilen und Spalten die sortiert werden sollen, also die Spalte nach der sortiert werden soll incl. aller anderen Spalten die dazu gehören.
Machst du das, kannst du anschließend in dem Menü Daten>>Sortieren auswählen wie dann sortiert werden soll.

Gruß Holger

[johannes III.]

Hallo Holger,
das funktioniert ja so weit.
Doch sind in der Tabelle mehrere Zeilen, die nicht mitsortiert werden sollen.
Ich hab schon probiert, ob ich die Zwischenzeilen herausfiltern und nach der Sortierung wieder einfügen könnte.
Das funktionert einfach nicht.

Gruß

Johannes

[echo]

Doch sind in der Tabelle mehrere Zeilen, die nicht mitsortiert werden sollen.
Das funktionert einfach nicht.

Hallo
nein, das funktioniert so natürlich nicht, so sollte eine Liste eigentlich aber auch nicht aufgebaut sein:
https://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=52
Da steht zwar Excel drüber aber eigentlich gilt das für alle Tabellen

Um das hin zu bekommen, könntest du neben deiner Liste in einer Hilfsspalte alle Werte der "Sortierspalte" rein kopieren.
wenn du jetzt in der Hilfsspalte den Fixen Zeilen Werte verpasst die bei der Sortierung zu der gewünschten Position führt sollte die Sortierung mit der Hilfsspalte funktionieren.
Hat das beim ersten mal nicht funktioniert, passt du den Wert der Fixen Zeilen noch mal an und sortierst erneut.

Die Hilfsspalte ließe sich vielleicht auch per Formel füllen, dazu müsste man aber wissen was dort in der Sortierspalte und in den fixen Zeilen steht
Könntet ein Beispiel unten anhängen.

Gruß Holger

[johannes III.]

Hallo Holger,
an eine Hilfstabelle habe ich auch schon gedacht, habs aber nicht geschafft.
Vielleicht geht es eher mit einer Hilfsspalte.
Im Anhang ein verkürztes Dokument als Beispiel.
Gruß
Johannes

[echo]

hallo
mir ist nicht klar was überhaupt sortiert werden soll.

Das Tabellenblatt "alle" eignet sich noch am ersten zum sortieren. Desshalb habe ich das Blatt mal kopiert und die Liste angepasst
> 1. doppelte Überschriften gelöscht
> 2. die Überschrift fixiert, damit man sie immer lesen kann.
> 3. Autofilter aktiviert, er liefert in der Überschrift Menüs nach der gefiltert werden kann.
> 4. Zum Drucken wird die Überschrift als sich wiederholende Zeile definiert, dadurch steht die Überschrift immer oben drüber, auch wenn es mehr wie eine Seite ist.
> 5. In der Ansicht "Seitenumbruch Vorschau die Druckseiten nach dem Sortieren etwas angepasst.

Wenn du deine Tabellen immer so aufbaust, hat Clalc reichlich Hilfsmittel um die Liste dazustellen, und das mit ganz weinigen Klicks
Eigentlich keine große Anpassung damit alles funktioniert!

Gruß Holger

[johannes III.]

Hallo Holger,
das funktioniert ja gut. Du hast auch die richtige Tabelle sortiert, obwohl ich vergessen hatte, dies mitzuteilen.
Nur mit der Fixierung der Überschrift brauch ich noch eine Erklärung, wie das geht.

Danke
Gruß
Johannes

[echo]

Hallo
> Positioniere die Überschrift so auf deinem Monitor wie gewünscht,
> Markiere die erste noch bewegliche Zeile (in deiner Liste Zeile 31)
> Wähle im Menü "Fenster" : [x] Fixieren.
zurück geht es wieder über das gleiche Menü

OT
Markierst du nur die Zelle C31 bleibt auch die Spalte B immer sichtbar wenn du nach rechts scrollst

Gruß Holger

[johannes III.]

Hallo Holger,
jetzt passt das prima,

Gruß

Johannes

[echo]

Schön das es so funktioniert.

Ein kleiner Nachtrag noch, weil es gerade passt und gerne mal nachgefragt wird:
Wenn man die Zeilen zweifarbig machen möchte und sie anschließend umsortiert entsteht oft ein unschönes ungleichmäßiges Bild.
Das gleiche passiert auch wenn du einen Filter setzt.
Es soll also jede zweite Zeile farbig markiert werden unabhängig von der Sortierung oder dem Filter.

Dazu benutzt man die bedingte Formatierung.
> zuerst die Tabelle so markieren, das die Zelle B31 als zu bearbeitende Zelle einen schwarzen Rand hat
(bei Calc von rechts unten nach links oben markieren)
>> Wichtig: die Markierung muss zur Formel passen, sonnst funktioniert es nicht richtig!
> Format > bedingte Formatierung > Formel ist > =REST(TEILERGEBNIS(3;$B$31:$B31);2)=0
> eine beliebige Formatvorlage auswählen oder erstellen
OK

Gruß Holger