Was solls, ich probiers halt mal: Win 2000, bisher MS Works, jetzt Oo 2

Ich führe für die Lehrausbildung eine umfangreiche Tabelle mit
- Namen, Klasse, Geburtsdatum und Wohnanschrift der Lehrlinge,
- Anschrift der Ausbildungsbetriebe
- Zwischenprüfungs- und Gesellenprüfungsergebnissen
Die Tabelle wird im Verlauf der Ausbildung Stück für Stück gefüllt, Noten und Durchschnitte errechnet.
Versuche mit Oo Datenbanken habe ich frustriert abgebrochen (da guck' ich wie ein Schwein ins Uhrwerk), ich will die Serienbriefe mit der Tabelle als Datenquelle erstellen. Dokument erstellen ist soweit klar, auch wie ich den entsprechenden Zellen Namen zuweise (Einfügen -> Name).
Jetzt meine Frage: solange ich in der Tabelle arbeite, sehe ich die Feldnamen nicht (also z.B. 'Zwischenprüfung Theorie'). Bisher habe ich mir geholfen, indem ich ganz oben eine Reihe innerhalb der Tabelle mit den Feldnamen eingefügt habe. Geht das eleganter? Ich bin auch für jeden anderen Lösungsvorschlag dankbar.
Grüße
widex