wenn du mit Basic bzw. Makros arbeitest, solltest du auch in Erwägung ziehen, die "Externe" Datei einfach "hidden" zu öffnen. Dann ist sie für den Anwender nicht sichtbar, du kannst aber bequem per Makro auf all das zugreifen, was du möchtest.
Das ganze sollte von der Performance deutlich schneller sein als die angesprochenen Verlinkungen.
Vergiss aber nicht, die Datei auch wieder zu schliessen - sonst bleibt sie weiterhin offen(versteckt) und es sammeln sich immer mehr an

Viele Grüße
Thomas