Sortierproblem

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Kalinka
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Sortierproblem

Beitrag von Kalinka »

Hallo,

habe eine PLZ-Tabelle in OOo 2.3.1 erstellt (Testdaten hier). Leider wird sie nicht korrekt sortiert (alle Daten markieren und dann Daten->sortieren->plz).
Bis Zeile 397 wird korrekt sortiert. Danach kommen wieder kleinere PLZ. Hab die Zellformate schon unterschiedlich eingestellt (Zahlen, Text), ohne Erfolg.
Hat jemand eine Idee, warum die Spalte nicht korrekt sortiert wird ?

Danke für Eure Hilfe, Rado
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Eia
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Re: Sortierproblem

Beitrag von Eia »

Es liegt irgendwie am Format. Es sieht zwar so aus, als wäre alles Textformat, aber wenn Du die Spalte mal ganz markierst und Format/Standard drückst, siehst Du, dass genau ab dieser Zeile etwas anders ist.
Muss es Text sein?
Wenn nicht, kannst Du mal folgendes machen:
Die ganze Spalte ausschneiden und als "unformatierten Text" wieder einfügen. Dann bekommst Du Zahlen.
mfG
chrk
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Re: Sortierproblem

Beitrag von chrk »

Hallo zusammen,
wenn man die Formatierung entfernt, wie Eia vorschlägt, dann sind ab der 398sten Zeile (erstes Vorkommen der führenden '0') alle Zahlen mit Apostroph eingegeben, eben um die führende 0 zu maskieren. In der Formatierung als Text sieht man das nicht.

Und wegen der 0-er Postleitzahlen in Deutschland muss es Text sein.

Wenn Du vorgest, wie Eia vorschlägt, sortierst Du die Spalte, formatierst sie dann wieder als Text und fügst dann die paar Nullen wieder ein.
Eia
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Re: Sortierproblem

Beitrag von Eia »

Du kannst auch in B2 schreiben: =TEXT(WERT(A2);"00000"), das nach unten kopieren, dann die Ergebnisspalte (außer den CH-Einträgen) ausschneiden und als "unformatierten Text" über die Originalspalte kopieren. Dann ist das mit den Nullen auch gleich erledigt.

Interessieren würde mich noch, wie die zwei Sorten von Zellwerten entstanden sind. Irgendwie zusammenkopiert? Wie?

mfG
Kalinka
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Re: Sortierproblem

Beitrag von Kalinka »

Danke für die Tipps.
Hab die Adresstabelle von jemand anderem bekommen. Keine Ahnung, wie die entstanden ist...
Werde den Tipp mit der Formatierformel mal ausprobieren.

Danke für Eure Hilfe,

Rado
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