Literaturverzeichniseinträge

[Zauser]

Hi Freaks,

ich schreibe gerade an meiner Diplomarbeit herum und kann momentan die Welt nicht mehr verstehen!!! Beim Erstellen des Literaturverzeichnisses gibt es ein für mich seltsames Problem: Die Kurzbezeichnung erscheint doppelt, also in etwas so:

BOR02b: Borges, Malte; Schumacher, Jörg, StarOffice 6.0, 2002
FAC01: Facundo Arena, Hector, StarOffice 5 Libros en 1 con CD-ROM: Manuales Users, en Espanol / Spanish, 2001
[BOR02b]
[FAC01]

Stattdessen soll es aber eher so aussehen, also ohne die Kurzbezeichnung zweimal zu nennen:

[BOR02b] Borges, Malte; Schumacher, Jörg, StarOffice 6.0, 2002
[FAC01] Facundo Arena, Hector, StarOffice 5 Libros en 1 con CD-ROM: Manuales Users, en Espanol / Spanish, 2001

Wenn ich die unten drangehängten Kurzbezeichnungen entferne, sind logischerweise auch die Einträge beim nächsten Update weg. Was muss ich ändern? Ich bitte dringend um Hilfe!!!!!

CU,
Zauser


P.S.: Fedora Core 3 und OpenOffice 1.1.4

[Stephan]

Wenn ich die unten drangehängten Kurzbezeichnungen entferne, sind logischerweise auch die Einträge beim nächsten Update weg. Was muss ich ändern?

Wenn das so ist sind das die Referenzen/Verzeichniseinträge, die müssen natürlicherweise im Text der Arbeit eingetragen sein.
Wie kommen die unter das Literaturverzeichnis bzw. was sollen die da?


Gruß
Stephan

[michelm]

Hallo,

ich schreibe auch gerade meine Diplomarbeit mit OO und habe auch ein Problem mit der Literaturdatenbank, deshalb poste ich mit in diesem Thread.
Frage: Ist es möglich einen Eintrag in der Literaturdatenbank zu Kopieren und mit einer anderen ID wieder einzufügen ? Habe es nicht hinbekommen und will nicht den ganzen Eintrag neu anlegen, nur weil ich mich auf eine andere Seite beziehe.

@Zauser
Hast du schon geschaut ob bei der "Struktur und Formatierung" deines Literaturverzeichnisses alles in Ordnung ist ?

Gruß Michel.

[reiner50]

Frage: Ist es möglich einen Eintrag in der Literaturdatenbank zu Kopieren und mit einer anderen ID wieder einzufügen ? Habe es nicht hinbekommen und will nicht den ganzen Eintrag neu anlegen, nur weil ich mich auf eine andere Seite beziehe.

Hallo Michel,

Du kannst die dBase Tabelle in CALC öffnen und dann die notwendigen Arbeiten in CALC durchführen. Die *.dbf Datei findest Du unter:
Laufwerk:\Installationsverzeichniss\OpenOffice.org1.1.4\user\database\biblio\biblio.dbf

Gruß Reiner

[Zauser]

Zunächst einmal vielen Dank für die schnellen Antworten!!!!

@Stephan
Warum die Kurzbezeichnung unter den Einträgen steht, ist mir genauso schleierhaft bzw. das Problem. Vom Dokument kann es nicht beeinflusst sein, da das Phenomen ebenfalls auftritt, wenn ich ein neues, leeres Dokument öffne.

Ich schildere einmal genau meine Vorgehensweise, vielleicht entpuppt sich dabei schon mein Fehler:
Also ich öffne ein leeres Textdokument, gehe auf Einfügen>Verzeichnisse>Verzeichnisse wähle bei Typ das Literaturverzeichnis aus und klicke auf OK.
Danach auf Einfügen>Verzeichnisse>Literaturverzeichniseintrag. Bei Eintrag "aus Dokumenteninhalt" und unter Neu erstelle ich einen neuen Eintrag. Durch klicken auf Einfügen erscheint dann lediglich die angegebene Kurzbezeichnung:

[MaBe]

durch Verzeichnis aktualisieren sieht der Eintrag dann so aus:

MaBe: Marx, Ben, Linux Manager Guide, 2003
[MaBe]

Aussehen soll es aber so:

[MaBe] Marx, Ben, Linux Manager Guide, 2003

Alle Felder sind dabei grau hinterlegt, also formatiert.

@Michel
Bei der Struktur habe ich ebenfallls schon herumprobiert, allerdings ohne wirklichem Erfolg. Veränderungen kann ich dabei schon nach belieben vornehmen. Blöderweise nicht diejenigen, um mein Problem zu beheben. Trotzdem danke!!!!

Gruß,
Zauser

[Stephan]

@Zauser

Du liegst irgendwie völlig daneben.

(a)

Ich schildere einmal genau meine Vorgehensweise, vielleicht entpuppt sich dabei schon mein Fehler:
Also ich öffne ein leeres Textdokument, gehe auf Einfügen>Verzeichnisse>Verzeichnisse wähle bei Typ das Literaturverzeichnis aus und klicke auf OK.
Danach auf Einfügen>Verzeichnisse>Literaturverzeichniseintrag. Bei Eintrag "aus Dokumenteninhalt" und unter Neu erstelle ich einen neuen Eintrag. Durch klicken auf Einfügen erscheint dann lediglich die angegebene Kurzbezeichnung:

[MaBe]

soweit so klar

durch Verzeichnis aktualisieren sieht der Eintrag dann so aus:

MaBe: Marx, Ben, Linux Manager Guide, 2003
[MaBe]

???
Welches Verzeichnis aktualisierst Du denn. Du hast mit einem leeren Dokument begonnen und einen Literaturverzeichniseintrag eingefügt (siehe Deine Beschreibung). Ein Verzeichnis ist da noch nirgens ...


Ist mir jetzt aber egal, denn ich glaube ich muß Dir erstmal das Prinzip des Ganzen erklären:
Also Du schreibst den Text Deiner Diplomarbeit, nun stehen da im Text Dinge zu denen Du eine Literaturquelle angeben willst. Wenn das jetzt der Fall wäre würdest Du jetzt mitten im Text aufrufen Einfügen>Verzeichnisse>Literaturverzeichniseintrag und dann den Eintrag definieren. Dann steht mitten im normalen Text Dein Eintrag, also [abc] (grau hinterlegt). Und nun hat Deine Arbeit eine Menge Text und dann stehen da noch mehr [xyz2] dieser Einträge [def] drin wie gerade beschrieben.
Ich weiß nun nicht wie die Zitiervorschriften an Deiner speziellen Hochschule sind es kann auch sein das die Literaturverzeichniseinträge nur in den Fußzeilen stehen dürfen, das Verfahren ist nicht anders als oben beschrieben.
Und irgendwann ist Dein Text dann fertig und dann setzt Du den Cursor dahin wo Dein Literaturverzeichnis sein soll, bei einer Diplomarbeit also typischerweise ans Ende der Arbeit (was im Konkreten aber auch wieder von den Vorgaben Deiner UNI abhängt). Nun Einfügen>Verzeichnisse>Verzeichnisse und dann das Literaturverzeichnis einfügen. Irgenswie bist Du ja wohl auf diese Funktion schon gestoßen.

Falls es Fragen bei der Formatierung des Literaturverzeichnisses gibt, mußt Du nochmal nachfragen, aber so ist zunächst das Prinzip bezgl. Literaturverzeichnis.


Gruß
Stephan

[Zauser]

@Stephan

Tausend Dank, jetzt bin ich schon einmal ein gutes Stück weiter. Bin so vorgegangen wie Du mir das netterweise beschrieben hast. Allerdings gibt es doch noch ein Problem:

Ich habe erst einmal probeweise drei Einträge so formatiert, also grau hinterlegt und zwar nummeriert mit 1, 2 und 3 in eckiger Klammer - gefällt mir besser als die Kurzbezeichnung. Beim Einfügen des Literaturverzeichnisses sehe ich zwar die drei Einträge anhand der Steuerzeichen, mehr aber auch nicht, obwohl ich die Einträge editiert habe, also mit Autor, Erscheinungsjahr usw.

Kannst Du mir dabei vielleicht auch noch weiterhelfen? Tausend Dank bereits im 'voraus und sorry, dass ich etwas auf dem Schlauch stand

Gruß,
Zauser

[Stephan]

Ich habe erst einmal probeweise drei Einträge so formatiert, also grau hinterlegt und zwar nummeriert mit 1, 2 und 3 in eckiger Klammer - gefällt mir besser als die Kurzbezeichnung.

Bloß mal zur Sicherheit: die Drei Einträge sind automatisch grau, weil es Feldbefehle sind. (Ich will nur sicher sein das Du da nicht per Tastatur [1] eingetragen hast)

Wenn Du aber richtig vorgegangen bist kan da irgenwo eine Maske wo Du Deine Eingaben gemacht hast. Und in dieser Maske ist rechts oben ein Feld mit der Bezeichnung Typ und dort mußt Du etwas auswählen damit Du die Maske mit OK verlassen kannst. Möglicherweise hast Du dort eine falsche Auswahl getroffen, weil nämlich von der Auswahl dort bestimmt wird was konkret im Literaturverzeichnis eingetragen wird.
Würdest Du das zunächst prüfen.
Um das zunächst mal abzukürzen:
Mach einen Eintrag wo Du unter Autor entwas einträgst und als Typ "Buch" wählst dann sollte das zumindest im Verzeichnis erscheinen. Sonst liegt nämlich ein anderer Fehler vor und wir reden aneinander vorbei.

Gruß
Stephan

[Zauser]

Wow, jetzt hat es funktioniert, allerdings weiß ich nicht genau warum, da ich das Verzeichnis samt der Einträge lediglich noch einmal neu erstellt habe, ohne dabei anders vorzugehen - das Ergebnis zählt

Bezüglich der Formatierung hätte ich tatsächlich noch ein paar Fragen:

Zwischen der Kurzbezeichnung und dem Autor habe ich einen Tabulator eingefügt, der allerdings nur für die 1. Zeile zutrifft. Die 2. Zeile soll aber genauso eingerückt werden. Das Setzen eines Tabs in der Absatzvorlage hat zwar funktioniert, allerdings muss ich dabei immer per Hand nachhelfen. Gibt es eine bessere Lösung?

Ist es normal, dass bei Änderung der Literaturverzeichnisseinträge diese nicht übernommen werden? Kann doch fast nicht sein, oder?

Tausend Dank im voraus!!!!!

Gruß,
Zauser

[Stephan]

Zwischen der Kurzbezeichnung und dem Autor habe ich einen Tabulator eingefügt, der allerdings nur für die 1. Zeile zutrifft.

Ich nehme an im Verzeichnisdialog, dann soweit OK.

Die 2. Zeile soll aber genauso eingerückt werden. Das Setzen eines Tabs in der Absatzvorlage hat zwar funktioniert, allerdings muss ich dabei immer per Hand nachhelfen. Gibt es eine bessere Lösung?

Ich würde in der Absatzvorlage gar keinen Tabulator verwenden (einer ist dort wohl schon, den laß da) sondern das über Einzüge regeln. Standardmäßig verwendet das Literaturverzeichnis die Vorlage "Literaturverzeichnis1", ändere dort unter Register 'Einzüge und Abstände' -->'Einzug' vor Text: 2,00cm /erste Zeile -2,00cm (als Beispiel).

Ist es normal, dass bei Änderung der Literaturverzeichnisseinträge diese nicht übernommen werden?

(immer vorausgesetzt Du hast die manuell erstellt wie besprochen):
Doppelklick auf Eintrag, -->Schaltfläche Bearbeiten , dann ändern und bestätigen UND abschließend Schaltfläche "Ändern" und erscheinenden Dialog bestätigen

(Du kannst alles bearbeiten außer den Kurzbezeichnungen, denn das gibt dann einen völlig neuen Eintrag: Du hast z.B. drei identische Einträge [abc], doppelklickst einen und änderst die Kurzbezeichnung in [abcd], dann hast Du anschließend 2 unveränderte Einträge [abc] und einen neuen [abcd])


Gruß
Stephan

[Zauser]

@Stephan

Herzlichen Dank, es hat alles so funktioniert, wie Du es beschrieben hast. Ich hoffe auch einmal helfen zu können - jeder fängt schließlich einmal klein an

Gruß,
Zauser