Normbriefe nach DIN

[Axel]

@ letzten Gast:

Was sollte das denn?

[Muffin]

Hi,

wie ist das eigentlich mit der oberen, rechten Seite, neben dem Adressfeld. Dieser Bereich steht ja glaube ich zur freien Verfügung.

Viele Unternehmen nutzen diesen bereich für die "Leitzeichen" ist das korrekt?

Und dann noch etwas. Wenn man Platzhalter setzt müssten die nicht beim Anklicken verschwinden? Bei einer Eingabe verschiebt sich der Platzhalter nur. Ist das was nicht richtig konfiguriert?

Gruss

Muffin

[Anfänger Jens]

Du hast recht. Das Problem habe ich auch noch nicht gelöst bekommen, außer indem ich für die Folgeseiten ein neues Dokument mit der Standardvorlage verwende.

Wäre echt klasse, wenn jemand eine Lösung parat hätte.

Hier ist eine es gibt sicher noch ne andere, aber die sollte eigentlich für jeden umsetzbar sein und danach auch funktionieren Vielleicht steht es schon an anderer Stelle im Forum, passt aber aufgrund der Frage auch hier direkt rein.

Also, die Lösung des Problems gelingt über die Festlegung von "Formatvorlagen" und "Kopfzeilen/Fußzeilen". Wichtig ist nur, dass ihr alle Änderungen in der Dokumentvorlage-Bearbeitung macht und nicht in einem auf der Vorlage basierenden neuen Dokument.

Wenn ihr eure Dokumentenvorlage (also die erste Seite) nach dem genannten Schema fertig habt, klickt einfach in den Bereich, der euren Textkörper darstellt, also wo ihr euren Text beginnen würdet.

Öffnet über Format / Formatvorlagen (oder einfach F11 ) den Formatvorlagen-Manager.

In diesem Menü wählt ihr das Symbol ganz rechts Neue Vorlage aus Selektion und vergebt für die Vorlage der ersten Seite einen Namen. Ich nenne sie mal Brief_Anfangsseite. Diese erscheint dann in der Übersicht (4. Symbol von links -> "Seitenvorlagen"). Anschließend erstellen wir noch eine Vorlage mit dem Namen Brief_Folgeseite. Easy, oder?

Die Formatierung für die Anfangsseite haben wir schon erledigt wie oben beschrieben. Lediglich eine Änderung müssen wir vornehmen. Also machen wir einen Rechtsklick auf die in der Auswahl (4. Symbol von links -> "Seitenvorlagen") angezeigte Vorlage Brief_Anfangsseite und wählen Ändern, wechseln ins Register Verwalten und wählen als Folgevorlage unsere Brief_Folgeseite. Noch Bestätigung mit OK und wir haben den ersten Teil erledigt.

Nun brauchen wir nur die Formatvorlage für unsere Folgeseite erstellen. Wir wählen also aus der Auswahl Brief_Folgeseite per Rechtsklick aus und klicken auf Ändern. Es öffnet sich ein bekanntes Fenster.

In dem neuen Fenster können wir nun die grundsätzliche Seitenformatierung im Register Seite vornehmen. Wie das geht, wißt ihr ja.

Wir wechseln in das Register Verwalten. Hier prüfen wir, ob die Folgevorlage unserer aktuellen Vorlage Brief_Folgeseite wieder unsere Vorlage Brief_Folgeseite ist. Wenn ja, ist alles ok, sonst ändern wir das natürlich.

Danach wechseln wir zum Register Kopfzeile und wählen Kopfzeile einschalten aus.

Das war's schon und wir bestätigen alles mit OK.

Ich hoffe, ihr seit noch dran

Jetzt haben wir soweit alle Formatvorlagen erstellt und vorbereitet. Fehlt nur noch die Seitennummerierung der Folgeseite(n). Ihr seid also immer noch in der Dokumentenvorlage für euren Brief. Vielleicht solltet ihr mal Zwischenspeichern - müsst ihr aber nicht, denn es ist nicht mehr viel zu tun.

Wir suchen uns als nächstes mal ein Stückchen langen Text, den wir hilfweise in unseren Textkörper einfügen, sodass ein Seitenumbruch erzeugt wird. Wir sehen dann, dass die Kopfzeile schon da ist. Nun müssen wir nur noch unser entsprechendes Format für die Kopfzeile festlegen. Ich habe es für mich so eingerichtet, dass ich nur die Seitenzahl zentriert anzeigen lassen möchte. (Alternativ sollte jedes andere Format beibehalten werden.) Wir klicken also in den Bereich der Kopfzeile und wählen als Textausrichtung Zentriert aus. Dann fügen wir über Einfügen / Feldbefehl / Seitennummer die Seitennummer ein. Danach klicken wir wieder in unseren Textkörper und löschen unseren gesamten Hilfstext aus der Dokumentenvorlage. Abschließend speichern wir alles als Dokumentenvorlage ab und schließen das Dokument.

FERTIG!!!!!!!!!!!!!!!!!! War doch einfach, oder?

... und gleich testen, ob auch alles funktioniert. Bei mir klappt's jedenfalls supäääääääär

Grüße
der Jens

[Axel]

Hallo Jens,

danke schön, hat wunderbar geklappt!!!

[mr.quickly]

Habe Open Office 3.0 auf meinem Windows XP PC und habe gerade versucht mir eine Vorlage anhand dieses Beitrages zu erstellen.

Habe mit dem Punkt "Absenderangabe über dem Adressfeld" angefangen. Das Feld habe ich auch ohne Probleme hinbekommen, aber ab "Auch jetzt klicken Sie noch nicht auf OK, sondern löschen zunächst auf der Registerkarte Umrandung unter Linienanordnung alle bis auf die untere. Danach bestätigen Sie mit OK. Nun setzen Sie die Markierung in den Textrahmen (welchen?)

Wer kann helfen?

[mr.quickly]

Uups, die Registerkarte von "Dokument" habe ich wohl übersehen.

Die Absenderangaben sind in einem kleinen Rahmen (ca. eine Zeile hoch) wie soll da die Anschrift rein? Ich müsste doch einen größeren haben oder nicht?

Muss ich für den Briefkopf nicht auch schon einen Rahmen einfügen?