Thunderbird Adressbuch mit MoreFunctions For Address Book

[Hobelbank]

Hallo zusammen

In unserer Firma benutzen wir OO und Thunderbird mit der Erweiterung "MoreFunctionsForAddressBook" (auf winxp SP3).

Jetzt stellt sich die Frage der Weihnachtspost und damit verbunden die Notwendigkeit personifizierte Serienbriefe oder Mails zu versenden.

Ich kann zwar problemlos das Adressbuch als *.csv exportieren und mit calc öffnen. Die "MoreFunctionsForAddressBook" Spalten werden erkannt.
Es ist sogar möglich die Kategorien in verschiedene Spalten zu verteilen ... wenn man sie mit einem semikolon trennt.

Aber es ist nicht möglich das TB Adressbuch incl. "MoreFunctionsForAddressBook" als Datenbank anzumelden.
Das Adressbuch wird zwar erkannt + akzeptiert, aber die "MoreFunctionsForAddressBook" Spalten bleiben draussen:-(

Es wäre toll wenn jemand weiss wie das Problem zu lösen ist.
Grüße von der
Hobelbank

[pmoegenb]

Hallo Hobelbank,

MoreFunctionsForAddressBook ist m. W. eine Erweiterung von Thunderbird, deshalb werden die Felder vermutlich von OOo nicht erkannt. Du kannst jedoch ein Verzeichnis für CSV-Dateien als Datenbank anlegen. Dann kannst Du enthaltene .csv-Dateien mit OOo weiterverarbeiten.

[Hobelbank]

Hallo Peter,
vielen Dank für die schnelle Antwort, Problem gelöst:-)

- erst das Adressbuch als *.csv exportieren
- dann die *.csv mit OO öffnen
- die *.csv als *.odt speichern
- anschließend im Adressdatenquellenassistenten eine andere externe Datenquelle wählen
- als Datenbanktyp Tabellendokument wählen
- das eben gespeicherte *.odt wählen
- fertig

viele Grüße
von der
Hobelbank

[pmoegenb]

Hallo Peter,
vielen Dank für die schnelle Antwort, Problem gelöst:-)

- erst das Adressbuch als *.csv exportieren
- dann die *.csv mit OO öffnen
- die *.csv als *.odt speichern
- anschließend im Adressdatenquellenassistenten eine andere externe Datenquelle wählen
- als Datenbanktyp Tabellendokument wählen
- das eben gespeicherte *.odt wählen
- fertig

Hallo Hobelbank,

so gehts zwar auch, aber auf eine umständliche Art.

Lege das Verzeichnis, in dem Du CSV-Dateien ablegst wie folgt an:

- Datei/Neu/Datenbank
- Im Datenbank-Assistenten bei Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen Text auswählen
- Im nachfolgenden Bildschirm das Verzeichnis der CSV-Dateien auswählen und die sonstigen Optionen eintragen
- Die vorgenannten Verbindungsoptionen als Datenbank abspeichern

Wenn Du nun den Datenbank-Explorer mit der Funktionstaste F4 öffnest, werden alle in dem vorgenannten Verzeichnis erstellten CSV-Dateien als Datenbank-Tabellen angezeigt.

[Hobelbank]

Hallo Peter,
so keht es auf jedenfall einfacher (Danke).
Vor allem lässt sich die Datenbank so schneller aktualisieren.

Ich verstehe bloß eins nicht...
Die*.csv hat 503 Zeilen
Nachdem ich die *.csv als Datenbank angemeldet habe sind es nur noch 479.
(und es fehlen Adressen)
Wenn ich die*.csv als *.odt abspeichere und dann anmelde bleiben es 503

viele Grüße
von der Hobelbank

[pmoegenb]

Hallo Hobelbank,,

es wäre denkbar, dass die Struktur bei den fehlenden Datensätzen nicht mit den Übrigen übereinstimmt.

[Hobelbank]

Hallo Hobelbank,,

es wäre denkbar, dass die Struktur bei den fehlenden Datensätzen nicht mit den Übrigen übereinstimmt.

Hallo Peter,
ich habe keinen Unterschied feststellen können.
Es ist die selbe csv einmal direckt eingelesen und einmal vorher als odt abgespeichert.
(beim Textimport ist lediglich "Kommagetrennt" angehakt)

Aber wie dem auch sei, ich bin zufrieden dass es klappt.
(auch wenn dein weg schneller wäre)
viele Grüße
von der Hobelbank