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Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 13:12
von sven_e
Hallo und danke das ich hier sein darf,
durdie Suchfunktion bin ich leider nicht fündug geworden deshalb probiere ich es auf diesen Weg.

Ich erstelle gerade eine Personaleinteilung mit Calc. Dafür habe ich mir ein Grundgerüst erstellt. Es gibt mehrere Kombinationsfelder / Auswahllisten die auf den Personalstamm zugreifen. Das funktioniert wunderbar. Jetzt kommt meine Frage: Besteht die Möglichkeit das die Person die im ersten Auswahlfeld ausgewählt ist - im zweiten Auswahlfeld gar nicht mehr erscheint? Dieses würde eine doppelte Auswahl verhindern.
Danke im voraus

sven

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 14:09
von lorbass
Besteht die Möglichkeit das die Person die im ersten Auswahlfeld ausgewählt ist - im zweiten Auswahlfeld gar nicht mehr erscheint?[/quote]
Mit Bordmitteln nicht. Die reichen aber, wenn es dir reichen würde, die betroffenen Zellen im casus knacksus zu färben, um den Benutzer aufmerksam zu machen – Stichwort: »Bedingte Formatierung«.

Gruß
lorbass

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 14:19
von sven_e
Danke für die Antwort.

Ein Einfärben wäre natürlich völlig ausreichend - aber lässt sich ein Kombinationsfeld "bedingt formatieren"?

Grüsse

Sven

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 14:25
von lorbass
sven_e hat geschrieben:aber lässt sich ein Kombinationsfeld "bedingt formatieren"?
Das auszuprobieren dauert etwa genau so lange, wie die Frage zu tippen ;)

Gruß
lorbass

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 14:27
von sven_e
Habe ich ja vorher ausprobiert - aber als totaler Anfänger nichts gefunden :D

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 14:36
von TrueColor
Mit Bordmitteln nicht.
Doch, geht, auch wenn ich mir vorstellen kann, dass es noch etwas eleganter gehen würde, aber da reichen meine Kentnisse nicht so weit.

Das 2. Pulldown muss (in meinem Beispiel) auf einen separaten Datenpool zugreifen, welcher einfach per Formel vergleicht, welcher aus dem ersten Pool schon ausgewählt ist. Leere Felder in der Datenquelle werden ignoriert. Solltest du mit Zahlen arbeiten wollen, musst du sie in Text umwandeln, da das Ergebnis automatisch ein Apostoph davorgesetzt bekommt.

Eine Lösung, die mit einem Datenpool auskommt, würde mich aber auch interessieren ;-)

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 14:39
von Karolus
Hallo
Ich hab dir mal ein Beispiel erstellt über →Daten→Gültigkeit.
Daten_gültigkeit_ohne_Duplikate.ods
(10.58 KiB) 91-mal heruntergeladen
Gruß Karo

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 16:35
von TrueColor
Karolus hat geschrieben:Ich hab dir mal ein Beispiel erstellt über →Daten→Gültigkeit.
Daten_gültigkeit_ohne_Duplikate.ods
Eindrucksvolles Beispiel, danke! Gleich mal als Demo speichern...

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 16:59
von Karolus
Hallo
Man braucht die Hilfsformeln in Spalte B nicht unbedingt, es geht auch direkt mit der Formel in →Daten→Gültigkeit→Zellbereich:

Code: Alles auswählen

WENN(ZÄHLENWENN( grosser_eintrags_bereich ; namen);"";namen )
Mit der Hilfsspalte ist das ganze aber leichter nachzuvollziehen.

Gruß Karo

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 18:17
von TrueColor
Das hört man gern, ich bin nämlich kein großer Freund von Nebenrechnungsbereichen, weil sie das Handling auf dem Arbeitsblatt behindern (bin auch kein großer Freund von ausgeblendeten Bereichen, Ausnahme: Gruppierung, wo es Sinn macht), aber manchmal muss es sein, wenn sonst die Formeln zu unübersichtlich werden.

Was meinst du mit "großer_eintrags_bereich"? Der Bereich mit den Pulldowns?

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 18:28
von Karolus
Hallo
TrueColor hat geschrieben:Was meinst du mit "großer_eintrags_bereich"? Der Bereich mit den Pulldowns?
Ja, genau diesen, den kannst du ja vorher markieren, einen Namen geben und den Namen gleich in der Gültigkeitsformel verwenden (während der Bereich noch markiert ist).

Gruß Karo

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Mo, 18.07.2011 18:38
von TrueColor
Super, Danke!

Re: Auswahlliste konfugurieren

Verfasst: Di, 19.07.2011 07:13
von sven_e
Hallo

ja das sieht ja super aus. Da kann ich ja fröhlich ans Werk gehen. Ich bedanke mich bei allen die geholfen haben.

Sven