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OOCalc-Dokument mit Adressauswahl aus Datenbank

Verfasst: Mo, 23.01.2012 18:44
von gemüsephilipp
Hallo zusammen,

ich denke meine Frage ist schon zigfach beantwortet, aber irgendwie finde ich trotzdem keine direkte Lösung, weil ich mit Datenbanken noch nicht so fit bin.

Hintergrund ist, dass ich nn einem Calc-Dokument Rechnungen, Angebote etc. schreibe. Nun muss ich derzeit jeweils die Kundenadresse, Kundennummer, Name etc. von Hand einschreiben bzw. aus anderen Dokumenten reinkopieren. Nun dachte ich wäre es doch sicherlich einfach, eine Datenbank mit Adressen, Namen, Tel.Nr etc. zu erstellen, wo erstmal sämtliche Adressdaten gespeichert sind. Nun möchte ich gern in meinem OOCalc-Dokument mit einer Auswahlliste heraussuchen, wer der Empfänger der Rechnung sein soll und dann soll sich OOCalc alle anderen Daten automatisch aus der Datenbank saugen.

Klingt sehr einfach und ist es sicherlich auch, aber mir fehlt irgendwie der Ansatz.

Eine Datenbank habe ich schon erstellt in OOBase, mit einer Tabelle "Kunden" und habe diese auch schon ein wenig befüllt, aber wie mache ich nun OOCalc begreiflich, dass er mir a) eine Auswahl der vorhandenen Adressen anzeigt, wo ich mit der Maus auswählen kann wer der Empfänger ist und das b) alle Daten in meiner Calc-Tabelle mit Daten aus der Datenbank gefüllt werden.

Mein Wunsch ist also eine Auswahlliste, wo z.B. der Firmenname und der Ansprechpartner dastehen, damit ich den Empfänger eindeutig identifizieren kann und wenn ich dann eben einen Anklicke sollen die Zellen A5 mit "Firmenname", A12 mit "Kundennummer", A13 mit "Ansprechpartner" etc. gefüllt werden.

MfG Gemüsephilipp

Re: OOCalc-Dokument mit Adressauswahl aus Datenbank

Verfasst: Di, 24.01.2012 09:43
von Eddy
Hallo gemüsephilipp allein,

da solltest Du Dich mit Serienbriefen (Writer) anfreunden, dort dann mit "Daten in Felder".

Mit tabellarischen Grüßen

Eddy

Re: OOCalc-Dokument mit Adressauswahl aus Datenbank

Verfasst: Di, 24.01.2012 17:10
von Gert Seler
Hallo Gemüsephilipp,
hier findest Du eine passende Lösung :
http://www.office-center-epj.de/base_vorlagen.htm

mfg
Gert