Werte aus verschiedenen Dateien zusammenfassen

[Officeclerk]

Hallo zusammen,

ich habe einen Haufen gleichartig aufgebauter Calc-Dateien, aus denen ich einige Werte weiterverarbeiten möchte. Im Wesentlichen geht es um einfache Berechnungen, wie das Aufsummieren von Werten über verschiedene Zeiträume. Das Problem ist für mich, daß die Dateien alle unabhängig voneinander gespeichert sind (eine Datei pro Tag).

Wie fange ich das an?


Danke schonmal und einen schönen Sonntag!


Der Officeclerk

[lorbass]

Das ist ja mal wieder 'ne schier überwältigende Menge an Informationen … die fehlt.

• Dein Betriebssystem / Version?
• Dein Office-Produkt (AOO, OOo, LO) / Version?
• Dateiformat der bearbeiteten Dateien?
• Wie sind die Dateien organisiert?
  Z.B. in einer Verzeichnisstruktur ./Jahr/Monat oder ./Jahr/Monat/Woche oder .Jahr/Monat/Tag oder …
• Folgt die Bezeichnung der Dateien einem Schema, so dass die Dateinamen dynamisch aufgebaut werden können? Welchem?
• Daten aus welchen Tages-Dateien sollen gemeinsam verarbeitet werden?
  Z.B. alle eines Jahres oder eines Monat oder einer Woche oder …
• Lade bitte eine Beispieldatei hoch.

Gruß
lorbass

[Officeclerk]

Hallo,

ich dachte, das sei mit irgendwelchen Standardfunktionen zu machen, daher hatte ich mich etwas kurz gefasst.
Also:

• Dein Betriebssystem / Version?
  Windows 7
• Dein Office-Produkt (AOO, OOo, LO) / Version?
  AOO 3.4.1
• Dateiformat der bearbeiteten Dateien?
  Calc
• Wie sind die Dateien organisiert?
  Z.B. in einer Verzeichnisstruktur ./Jahr/Monat oder ./Jahr/Monat/Woche oder .Jahr/Monat/Tag oder …
  
  Für jeden Monat ein Ordner, innerhalb des Ordners nach Tagen (jew. Dateiname im Format TT-MM-JJJJ)
  
• Folgt die Bezeichnung der Dateien einem Schema, so dass die Dateinamen dynamisch aufgebaut werden können? Welchem?
  Ja, s.o.
• Daten aus welchen Tages-Dateien sollen gemeinsam verarbeitet werden?
  Z.B. alle eines Jahres oder eines Monat oder einer Woche oder …
  
  Aus allen für unterschiedliche Zeiträume: 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 12 Monate
  Gilt aber nur für 1 Kalenderjahr, also Jan-Dez.
  
• Lade bitte eine Beispieldatei hoch.
  Hängt dran!

Ich sollte noch hinzufügen, was ich eigentlich machen will:

Es geht v.a. um eine Aufsummierung jeweils des Feldes F12 und F16 (und evtl. einer daraus berechneten Differenz) über die genannten Zeiträume.


Vom Schreibtisch grüßt

der Officeclerk

[Officeclerk]

Hallo,

muß ich davon ausgehen, daß die Sache kompliziert wird? Ich hatte gehofft, daß man das mit ein paar Klicks erledigen kann...

Gruß

Officeclerk

[Die rote Zora]

Hallo Officeclerk,

ich weiß nicht, ob dir das mit deiner Arbeitsweise hilft, aber ich glaube, unlängst etwas Ähnliches gemacht zu haben. Ich habe mehrere Dateien gehabt, von denen ich das Endergebnis in einem separaten Dokument zusammenfassen wollte. Ich habe dann einfach die von mir gewünschte Struktur gemacht (bei dir halt evtl. in den Spalten den gewünschten Inhalt von F12 bis F16 und in den Zeilen den Monat/die Kalenderwoche o.ä. als Überschrift) und dann einen Link zu den einzelnen Dateien bzw. Feldern erstellt. Die Datei braucht zwar ziemlich lang zum laden, wenn ich sie neu öffne und aktualisiere (ist ja schließlich auch mit 22 anderen Dokumenten verlinkt), dafür kann ich aber bei Bedarf auch in den Ursprungsdateien was verändern, ohne jede einzelne Zahl in der "Übersichtsliste" verändern zu müssen.

Das Verlinken funktioniert übrigens so, dass du in das gewünschte Feld im aktuellen Fenster klickst, dann "=" eingibst und im anderen Dokument den gewünschten Bereich markierst. Wenn du dann auf Enter gedrückt hast, bist du wieder im aktuellen Dokument und solltest dort die Daten wiederfinden. (geht auch nur bei einem Feld und dann runterziehen...)

Vielleicht bringt das ja was für deine Vorgehensweise.

LG,
Zora