Nach Teilergebnis-Gruppierung - Zeileninfos anzeigen

[onceuponatime]

Hallo liebe Leute,

habe gerade mit einem kleinen Problem zu kämpfen und hoffe es kann mir jemand weiterhelfen.
Im Anhang liegt ein Bild von meiner Calc-Tabelle.
Ich habe es bereits geschafft, über Daten-Teilergebnis, meine Tabelle nach Artikelnummern zu gruppieren und die jeweiligen Summen zu berechnen.
Im meinem ersten angängten Bild sieht man diese gruppierte Tabelle auf Ebene 2.
Gibt es denn eine Möglichkeit, um auch in Ebene 1 die Zellen in den "Summenzeilen" anzuzeigen, die sich nicht ändern? (also bspw. Warentyp oder Artikel-Typ)
Das Ergebnis soll dann wie auf Bild 2 aussehen. (Für Bild 2 habe ich die Infos manuell eingetragen, dies soll aber automatisch geschehen.)
Für die allgemeine Übersicht wäre das sehr hilfreich, da man dann schon auf Ebene 1 neben den Artikelnummern auch gleich noch den Warentyp sieht.
Hoffe ihr versteht was ich mein

Vielen Dank und ich bin schon gespannt auf Eure Antworten.
Beste Grüße

Michaela

[boser]

Auf die schnellen fallen mir gerade mal zwei Lösungsansätze ein.
1. Datenpilot
2. Datenbanklösung, dh. calc-Tabelle in einer base-DB verknüpfen und dann entsprechend Abfragen, bzw. Berichte erstellen.

[paljass]

Hi,
kannst du mal ne abgespeckte Datei zum Testen zur Verfügung stellen.

Gruß
paljass

[onceuponatime]

Hallo,

vielen Dank für euer Interesse. Anbei nun mal die Testtabelle.
Die "Testtabelle_unbearbeitet" zeigt die Tabelle quasi blanko.
"Testtabelle_mit Teilergebnis" zeigt die von mir weiterverarbeitete Tabelle (über Daten-Teilergebnisse).
Die ist auch soweit wie gewünscht: die gleichen Artikelnummern werden gruppiert und es wird nach der Spalte "nach Gewichtung" summiert.
"Öffnet" man die Artikelnummer Gruppen (Ebene 3) kann man sehen, dass bswp. "Artikeltyp" oder "Artikel-Name" bei einer bestimmten Artikelnummer immer gleich ist. (Nur bspw. Felder wie "Kunde" oder "Packstück" ändern sich).

Gibt es eine Möglichkeit, dass man auch auf Ebene 2 die Felder Artikeltyp oder Artikelname sehen kann?
Klar könnte man diese manuell nachtragen, es handelt sich aber um eine sehr sehr lange Liste und der Übersichtlichkeit wegen wäre es eben gut, wenn man schon bei "geschlossenen (nicht-ausgeklappten) Gruppen" neben der Artikelnummer sehen kann, welcher Artikel(name) sich dahinter verbirgt.

Hoffe das ist soweit verständlich und vielleicht hat ja jemand noch eine Idee.
Würde mich sehr freuen.
Vielen Dank und liebe Grüße
Michaela

[Karolus]

Hallo

Ich weiss nicht genau welches "Ergebnis" dir vorschwebt, ich würde aber eine Lösung per Datenpilot vorziehen.

Testtabelle_unbearbeitet_Datenpilot.ods

(79.2 KiB) 119-mal heruntergeladen

Die Ausgabe ist nicht statisch, mit wenigen Mausklicks kannst du Kategorien filtern/dazunehmen oder weglassen usw.
siehe auch:
http://www.ooowiki.de/DatentabellenAusw ... belle.html
http://de.openoffice.org/doc/oooauthors ... npilot.pdf

Karolus

[onceuponatime]

Hallo,

danke für die Antwort.
Ich verstehe nun, was mit der Pivot-Tabelle gemeint ist, allerdings ist dies noch nicht so ganz, wie ich ich mir das vorstelle.
Kann man nicht einfach die Teilergebnis-Tabelle anpassen, dass sie wie in obigem Screenshot aussieht?
Also einfach dass der Artikelname und der Typ etc. dabeisteht?
Bei der Pivot Tabelle stört mich hauptsächlich, dass ich quasi nicht in die einzelnen Artikelnummern "hineinschauen" kann und überprüfen, wie
sich die Summe aus den verschiedenen Packstücken zusammensetzt.

Danke und liebe Grüße
Michaela

[Karolus]

Hallo

Bei der Pivot Tabelle stört mich hauptsächlich, dass ich quasi nicht in die einzelnen Artikelnummern "hineinschauen" kann und überprüfen, wie
sich die Summe aus den verschiedenen Packstücken zusammensetzt.

Das geht auch: →rechtsklick Datenpilotausgabe→Layout → zieh den Spaltentitel für den du eine Untergliedung wünscht ins Zeilenfeld

Karolus

[onceuponatime]

Hallo,

habe nun nochmals mit meinem Chef gesprochen.
Das Endergebnis sollte wirklich gruppiert aufgeführt sein und nicht in einer Pivot-Tabelle.
Bitte schaut euch nochmal kurz meine Screenshots an.
Gibt es denn wirklich keinen Weg, dass man auch die Artikelinfos sieht, wenn die Gruppe "zugeklappt" ist?

Liebe Grüße
Michaela

[lorbass]

Gibt es denn wirklich keinen Weg, […]?

Jedenfalls keinen fertigen. Dein Chef muss also selbst zur Schippe greifen oder – darauf wird's dann wohl hinauslaufen – jemanden mit geeigneten Werkzeug ausstatten, um einen Weg zu bauen. Das Werkzeug heißt im konkreten Fall StarBasic oder Python oder Java oder JavaScript.

Wenn's dann dabei klemmt, ist für denjenigen, der den Auftrag vom Chef erhält, der Bereich OOo Basic und Java Anlaufstelle!

Gruß
lorbass

[heinz_ketchup]

Hallo Michaela,

es gibt eine quick an dirty Variante.
Du musst einfach 20 mal einen Verweis auf die vorhergehende Zelle kopieren, dann hast Du die Beschriftung Deiner Teilergebnisse.
(siehe beigefügte Tabelle)

Vielleicht hilft's ja etwas weiter.

Gruß

heinz ketchup

[onceuponatime]

Hallo,

danke für deine Nachricht.
Hast du die Verweise einzeln erstellt?
Da meine Ausgangstabelle ca. 7000 Artikeln kommt ein manuelles nachtragen leider nicht in Frage.
Gibt es da eine Art Funktion, die quasi befiehlt "nimm den Wert aus vorheriger Zelle", die ich über eine gesamte Spalte legen kann.
Ansonsten gefällt mir deine "quick and dirty" Herangehensweise

Grüße

[heinz_ketchup]

Hallo,

hast Du Dir meine Tabelle wirklich angesehen?
Da Du eine Verdichtung (der 7.000 Artikel) mit Teilergebnisse erstellst, wirst Du kaum 7.000 einzelne Teilergebnisse haben.

Wenn sich nach der Erstellung der Teilergebnisse beispielsweise 20 Artikelgruppen ergeben, dann gibst Du in die Zelle F3 die Funktion =F2 ein (das ist die Funktion "nimm den Wert aus der vorhergehenden Zelle"). Anschliessend kopierst Du diese Funktion. Dann mit der Cursortaste 1 Klick nach unten und Strg-V (paste - einfügen), dann wieder mit er Cursortaste 1 Klick nach unten und Strg-V (paste - einfügen), usw. das machst Du einfach 20 mal und Deine Tabelle hat die Artikelgruppen.

Ja, genau so habe ich Beschriftungen in Deiner Tabelle erstellt. Hat ca. 30 Sekunden gedauert. Daher ja auch quick an dirty. Keine Maus, nur mit der Tastatur, den Pfeil-Tasten und Strg-V.

Viel Erfolg, beim nachmachen
heinz ketchup