Große Tabelle - Fußzeile wird übedruckt

[Steffan]

Hallo zusammen,

ich habe eine größerere Calc-Tabelle (ca. 2000 Zeilen, 5 Spalten) mit viel Text drin. In Spalte 1 und 2 sind teilweise mehrere Zellen vertikal verbunden. Beim Ausdrucken (Seitenansicht) taucht das Problem auf, dass die Zeilen nicht korrekt umgebrochen werden und so die Fußzeile überdruckt wird. Außerdem wird sowohl beim Ausdruck als auch in der Seitenvorschau nur der Inhalt der ersten Seite ausgedruckt, die Fußzeile ändert sich aber.

Zur Erläuterung hier 2 Ausschnitte aus der Seitenansicht der ersten beiden Seiten, die das Problem illustrieren sollten.

Ausschnitt Seitenansicht Seite 1

Seite 1.png (5.87 KiB) 3328 mal betrachtet

Ausschnitt Seitenansicht Seite 1

Seite 2.png (7.34 KiB) 3328 mal betrachtet

Wie kann ich hier Abhilfe schaffen?
Vielen Dank im Vorraus für Eure Antworten,
Steffan

PS:
Version LibreOffice 4.3.0.3, OpenOffice 4.1.1 (tritt in beiden Programmen wie beschrieben auf)

[Karolus]

Hallo

Überführe das ganze nach Writer, Calc ist eine Tabellenkalkulation kein Druck-layout-programm.

Karolus

[clag]

Hallo Steffan,

mit meinem AOO 4.1.1 auf XP kann ich dein beschriebenes Problem nicht nachvollziehen

Fusszeile_3.png (2.97 KiB) 3291 mal betrachtet

edit : auch nicht mit 2000 Zeilen Text

lade doch mal eine Beispieldatei hoch die das Problem hat.

[Steffan]

Hallo,
beiliegend die Beispieldatei - sieht etwas komisch aus ... Da der Inhalt vertraulich ist, habe ich die Texte verschlüsselt.
Die Anzahl der benutzten Zellen und die Anzahl der darin benutzten Zeichen stimmt aber mit dem Original überein. Die Spalte mit den Berechnungen habe ich allerdings rausgenommen. Außerdem hab ich alle verbundenen wieder Zellen aufgelöst. Der beschriebene Effekt bleibt (zumindest bei mir) der gleiche. Ach so, falls das wichtig ist: Betriebssystem=Windows 8.1

Viele Grüße und vielen Dank,
Steffan

[clag]

Hallo Steffan,

also deine Datei wird bei mir ebenfalls am Seitenende in die Fußzeile laufend angezeigt,
kürze ich den Inhalt auf wenige Seiten bleibt es dabei, also die Anzahle Zeilen Seiten spielt keine Rolle.

Es erscheint eher das die Datei fehlerhaft ist, denn wenn ich größere Teile des Inhalts in eine neue Datei kopiere,
ist der Fehler allem Anschein nach nicht mehr existent.

Fußzeile_4.png (2.32 KiB) 3261 mal betrachtet

An deiner Stelle würde ich den Inhalt in ein paar größeren Happen in eine neue Tabelle kopieren, dann sollte es gut sein.

PS
und so ein Fehler muss nicht unbedingt von AOO zu verantworten sein,
alles was am schreiben beteiligt ist kommt in Frage, einschließlich eventueller Speicherprobleme ...

[balu]

Hallo Steffan,

ich empfehle dir die Datei komplett neu zu machen. Das war das erste, und nun gehts weiter.

druckbereiche.png (15.95 KiB) 3240 mal betrachtet

Was machst Du da?

Druckbereich geht von A1 bis D1974.
Und die Wiederholungszeile geht von 1 bis 239.
Du weißt schon, das sich in diesem Falle Druckbereich und Wiederholungszeile aufs extremste überschneiden. Um es noch mal deutlicher zu sagen, die Wiederholungszeilen A1 bis D239 überschneiden sich mit dem Druckbereich. Das solltest Du wohl am besten überarbeiten!


So, und nun zur Darstellung in der Seitenansicht.
Hier ein Screenshotausschnitt von OOo 3.2.1

vorschau_OOo-321.png (16.79 KiB) 3240 mal betrachtet

Und hier ein Screenshotausschnitt von LO 4.2.1.1

vorschau_LO-4211.png (31.09 KiB) 3240 mal betrachtet

Nicht eine Ansicht wird in Bezug auf die Fußzeile korrekt dargestellt. Ich habe aber auch noch in AOO 4.0.1 mir das angeschaut, und da bekomme ich ab Seite 2 das gleiche zu Gesicht wie mit OOo 3.2.1.
Ich benutze WinXP.



Gruß
balu

[Rocko]

Wie kann ich hier Abhilfe schaffen?

Erst Balu hat mich mit dem Hinweis auf die Wiederholungszeile auf den richtigen Weg gebracht. Meinerseits nur noch ein kleiner ergänzender Hinweis:
Schalte doch die Ansicht um auf die "Seitenumbruch-Vorschau". Reduziere die Wiederholungszeile auf ihre tatsächliche Größe, nämlich $1 und dir wird so einiges klarwerden. In dieser Ansicht sind nämlich nicht nur die Seitenzahlen zu sehen, sondern auch die Seitenumbrüche, die ggf. einfach mit der Maus gezogen werden können. Damit kannst du nämlich die Seitenverteilung nicht unwesentlich beeinflussen.

[Steffan]

Hallo zusammen,

es war natürlich die Anzahl der Wiederholungszeilen. Ich habe keine Ahnung wie dieser absurde Eintrag von 239 Zeilen da reingekommen ist. Allerdings hätte ich da eigentlich selbst drauf kommen müssen, weil das die einzige sinnvolle Erklärung für das seltsame Verhalten ist. Peinlich, peinlich ...

Also Problem behoben und vielen Dank für Eure Hilfe, insbesondere an Balu!
Steffan