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Zeiterfassung funktioniert einfach nicht

Verfasst: Fr, 20.10.2006 14:20
von Motip
Hallöchen,

ich bekomm eine Zeiterfassung nicht auf die Reihe. Habe die Suchfunktion schon gequält und auch in der Wiki gelesen, aber es will nicht klappen. Hier ist wohl ein ähnliches Problem, leider kann ich die Lösung nicht nachvollziehen.
Ziel: Summe von Arbeitsstunden an verschiedenen Tagen bilden.

OS: WinXP
OO: 2.0.3

Aufbau der Tabelle:
In Spalte A steht das Datum (ist für Berechnung aber irrelevant).
In Spalte B steht die Anfangszeit (Format: Zeit HH:MM).
In Spalte C steht die Endzeit (Format: Zeit HH:MM).
In Spalte D steht die Differenz, also B-A (Format: Zeit HH:MM).

Anfangs- und Endzeiten sind alle "von Hand" getippt, nicht kopiert, nicht "runtergezogen" und sind jeweils am gleichen Tag (Differenz immer kleiner als 24 Stunden).
Bis hierhin funktioniert auch alles, also die Differenzen stimmen.

Jetzt werden in einer Zelle die Differenzen addiert mit "=Summe(D2:D14)" im Format Zeit [HH]:MM.
Rauskommen müsste 28:30, aber es wird -43:30 angezeigt.
Ohne die eckigen Klammer wird es 04:30.

Tippe ich die Differenzen von Hand ein und summiere sie, stimmt auch das Ergebnis im Format Zeit [HH]:MM..
Auch das Beispiel aus der Wiki mit der Mittagspause funktioniert.
Was läuft denn da schief?

Verfasst: Fr, 20.10.2006 15:07
von Eddy
Hallo Motip,

mal angenommen, Deine Formel
In Spalte D steht die Differenz, also B-A (Format: Zeit HH:MM).
ist in der Tabelle richtig (C-B), so kann ich das bei mir nicht nachvollziehen. Möglicherweise sind bei Dir eine (oder mehrere) Zellen nicht richtig formatiert. Formatiere nochmal neu. Wenn es danach nicht funktioniert, brauchen wir mehr Informationen, am Besten die Tabelle irgendwo zum herunterladen.

Mit summierten Grüßen

Eddy

Verfasst: Fr, 20.10.2006 15:16
von Karolus
Hallo motip
In Spalte D steht die Differenz, also B-A (Format: Zeit HH:MM).
Du meinst C - B ?_________________^^^

Formatier mal sämtliche Anfangs- und Endzeiten auf [HH]:MM, falls da irrtümlich "Datümer" reingerutscht sind müsste in den falschen Zellen hinterher was anderes drinstehen als vorher.

Gruß Karo

Ich bin ein Idiot und OpenOffice hilft mir dabei nicht.

Verfasst: Fr, 20.10.2006 20:27
von Motip
Zuallererst einmal danke an euch fleißigen Helferlein.

Desweiteren habt ihr natürlich Recht mit der Formelkorrektur, es muss natürlich "C-B" heißen.

Schlussendlich: Habe den Fehler finden können!

Lustigerweise stellen sich in der Tabelle bei der Formatierung HH:MM die Einträge "08:30" und "80:30" scheinbar gleich dar, "80:30" wird zu "08:30". Jedenfalls wenn auf die Tabelle schaut. Schaut man sich den Zellenwert an, kann man den kleinen Zahlendreher zwar sehen, aber darauf kommt man ja nicht danach zu suchen.

Situation war folgende:
Anfangszeit: 08:30 (aber fälschlischerweise als 80:30 eingetragen(nur im Zellenwert richtig dargestellt) Formatierung HH:MM)
Endzeit: 09:30 (korrekt eingetragen)
Differenz: 01:00 (stand genauso in der Tabelle (Formatierung HH:MM) und war deswegen nicht weiter auffällig)

Hab dann mal für alle Zeiten die Formatierung auf "[HH]:MM" geändert und da fiel die horrende Differenz auf.
Dann eben den Zahlendreher korrigiert und alles war wie es sein sollte.

Viel blabla, aber vielleicht hilts ja jemandem mal weiter.
Danke nochmal!

Verfasst: Fr, 20.10.2006 20:50
von Karolus
Hallo motip
Lustigerweise stellen sich in der Tabelle bei der Formatierung HH:MM die Einträge "08:30" und "80:30" scheinbar gleich dar, "80:30" wird zu "08:30".
Das hat ein ganz einfachen Grund : das Format [HH]:MM zeigt alle Stunden an -> 80:30.
Das Format HH:MM zeigt nur diejenigen Stunden die über ein Vielfaches von 24 hinausgehen.
Das Vielfache in diesem Fall ist 72 -> Anzeige 08:30.

Gruß Karo

Verfasst: Sa, 21.10.2006 08:13
von Motip
Ahoi Karo,

dem muss ich ja zustimmen, ganz offensichtlich ist das so. Aber sowas kann man ja nicht ahnen.
Doofe Falle und ich bin mit Ach und Krach reingetappt 8).

offene Büro-Grüße
Motip