OpenOffice.info

Hallo!

Ich möchte in einer Briefvorlage die von mehreren Personen verwendet wird eine Auswahl der Namen einbauen. Diese Auswahl soll verschiedene Elemente wie zb. Grußformel automatisch an den neuen Namen anpassen.

Wie kann ich das am besten realisieren?

Danke für die Hilfe

Für eine Auswahl - ich nehme an, Du meinst sowas wie ein DropDown-Feld - fällt mir im Writer nur der Feldbefehl "Eingabeliste" oder ein Listenfeld ein. Aber Ich glaube nicht, dass das für die Briefvorlage geeignet ist. Es genügt ja vermutlich nicht, die Auswahl zu wiederholen sondern eine Briefanrede muss ja meistens auch noch im Hinblick auf das Geschlecht des Adressaten angepasst werden. Und zum ausgewählten Namen brauchst Du vermutlich auch die passende Adresse.

Insofern sehe ich zwei Wege:

Zum einen könntest Du das Ganze als Serienbrief anlegen, der auf einer Datenbank basiert, in der Du dann den grade benötigten Adreß-Datensatz auswählst und via "Daten in Felder" ins Dokument übernimmst.

Oder Du arbeitest mit Variablen + Eingabefelder.
Eine Variable kannst Du an so vielen Stellen im Dokument anzeigen lassen, wie Du willst und mit Feldbefehlen wie "bedingter Text" oder "versteckter Absatz" kannst Du aufgrund des Variableninhaltes (z.B. männlicher oder weiblicher Adressat?) die Anzeige steuern.
Wenn Du zu diesen Variablen Eingabefelder definierst, bekommst Du eine Eingabemaske, in der Du via diese Eingabefelder die Variablen füllen kannst.
Ein Beispiel findest Du im Abschnitt
Mit Eingabefeldern Variablen ausfüllen auf der Seite Eingabefeld