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Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 18:36
von ibindo
Hallo !

Ich führe eine Calc Datei mit Geburtstagen. Jedes Jahr lasse ich das Alter neu berechnen, da immer mehr Mitglieder kommen, aber welche auch gehen. Musste händisch jede Zelle markieren um die "runden Geburtstage"( 10er, 20er 30er usw.) rot darzustellen. Ich möchte ja kein Fest verpassen :lol: :lol: !! Mittlerweile ist die Tabelle ziemlich angewachsen an Personen und es ist mühsam jede einzelne Zelle zu markieren und neu einzufärben.
Mit der bedingten Formatierung kann ich nur 3 Bedingungen auswählen. Ich brauche aber mehr Bedingungen da ich auch 40er und 50er usw. Geburtstag habe.
Wie kann man das bewerkstelligen. So das sich jedes Jahr die Zelle neu einfärbt die der Bedingung entspricht?
Danke für eure Hilfe

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 18:54
von Karolus
Hallo
Hänge deine .ods in anonymisierter Form an (soll heissen ersetze die Namen, Adressen (ausser dem Geburtsdatum) durch DummyDaten)

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 19:36
von echo
Hallo
wenn das Geburtsdatum in A2 steht zeigt folgende Formel, eingefügt in die bedingte Formatierung,
welche Daten (plural Datum) im aktuellen Jahre einen rundem Geburtstag feiern.

=REST(JAHR(HEUTE())-JAHR(A2);10)=0

Gruß Holger

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 20:49
von ibindo
So sollte das Resultat aussehen. Rechts die eingefärbten "runden Geburtstage"
Liste Geburtstage.ods
(17.74 KiB) 50-mal heruntergeladen
Gruß Markus

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 21:07
von echo
Hallo Markus, wenn du das Alter bereits berechnet hast,
kannst du natürlich auch dieses Ergebnis auf "runden Geb." prüfen:
REST($F4;10)=0

Gruß Holger

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 21:28
von ibindo
Super Holger!

Funktioniert genau so wie ich es haben möchte.
Ich suche schon seit Tagen nach so einer Lösung! Aber mit der Funktion Rest konnte ich nichts anfangen!

Vielen, vielen Dank!!

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 22:28
von echo
Hallo & gerne
Letztendlich wird das Jahr nur durch den Divisor (10) geteilt und geprüft ob die Berechnung genau auf geht (Rest = 0)

Die Funktion lässt ich immer nutzen, wenn sich etwas bei einem Zahlenwert regelmäßig wiederholt.
Beispiel: bei einem Datum hat ein Wochentag dauerhaft immer den gleichen Rest, wenn du den Divisor 7 benutzt.

Gruß Holger

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: So, 12.11.2023 23:56
von ibindo
Danke Holger für die Erklärung!
Das Semikolon hat mich etwas irritiert!
Aber habs kapiert!

Gruß Markus

Re: Bedingte Formatierung!

Verfasst: Mo, 13.11.2023 19:47
von Helmut_S
Hallo ibindo, wenn du Openoffice-Calc verwendest brauchst du für mehr als 3 Bed. Formatierungen die Erweiterung MOTTCO. Die kannst du von dieser (oder anderer) Webseite herunterladen und installieren. Menue extras --> Extension Manager.
https://www.heise.de/download/product/mottco-63530
Vor der Anwendung der bed. Format. solltest du die vier Zellfomatvorlagen für 20, 30, 40, 50 Jahre einrichten.
Anschließend markiere den Bereich auf den die bed. Form. angewendet werden soll. Siehe Beispiel-Tabelle. Wenn du Libreoffice verwendest, brauchst du die MOTTCO-Erweiterung NICHT, da Libreoffice mit mehr als 3 Bedingungen von Hause aus umgehen kann.
Gruß Helmut