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Datenrecords in Serienbriefen fehlen manchmal
Verfasst: Do, 19.10.2006 10:45
von sicgoe
Hi,
ich benutze die Writer Serienbrief-Funktion um Datensätze (zeilenweise) aus einer Calc-Tabelle (ein Datensatz pro Seite) auszudrucken.
Im Grossen und Ganzen funktioniert das auch, aber manchmal fehlen einzelne Datenfelder.
Ich habe den Verdacht, dass das schon in der Calc-Tabelle nicht korrekt ist. Eine Spalte enthält zum Beispiel Inventarnummern. Dummerweise behaupt Calc einfach das wären Zahlen, nur haben halt manche Nummern führende Nullen, die dann einfach weggekürzt werden. Sehr ärgerlich:x Um die führenden Nullen wieder zu bekommen, habe ich die Felder als Text formatiert.
Könnte es evt. daran liegen? Und gibt es einen Weg diese eldende Autoformatierung von Calc abzustellen?
Danke schonmal
- Ulli -
Verfasst: Do, 19.10.2006 13:02
von Bernhard
das problem hab ich auch gehabt.. hab dann einfach unter Format -> Führende Null eine eingegeben.. dann hats bei mir geklappt... Sobald man eine Spalte (so ist es mir aufgefallen) mit Text und mit Zahlen mischt wird diese immer ausgeblendet.. warum auch immer...
Verfasst: Do, 19.10.2006 14:10
von sicgoe
In der Tat tritt das auf, wenn innerhalb einer Spalte abweichende Formatierungen vorhanden sind. Aber das mit der führenden Null funktioniert leider nicht wirklich. Wenn ich eine angebe, wird trotzdem die erste Null am Anfang weggekürzt. Diese Autoformatierung nervt gewaltig....
Aber trotzdem danke
- Ulli -
Verfasst: Do, 19.10.2006 15:11
von Bernhard
und wenn du es als benutzerdefinierte Formel z.b. bei 01234 -> 0#### eingibst.. dann auch net???
Verfasst: Do, 19.10.2006 15:28
von sicgoe
Dann wird die führenden Null zwar im grid angezeigt, fehlt aber in der Editorzeile oben (und im Serienbrief)
Meine Güte so ein Aufwand für so eine einfache Sache....
- Ulli -
Verfasst: Do, 19.10.2006 15:36
von sicgoe
Und gleich der näxte Klopfer: In einer weiteren Spalte wird das Datum erfasst. Da wird wenn ich z.B. 14.10.2006 eingebe in den meisten Fällen automatisch in Datumsformat umformatiert, aber in einigen Feldern wird nur #### angezeigt. Und diese Felder fehlen auch wieder im Serienbrief....
Also diese Autoformatieren muss doch irgendwie abzuschalten sein....
- Ulli -
Verfasst: Fr, 20.10.2006 09:23
von Bernhard
Probiers eifnach mal damit das du die Feldbefehle im Writer formatierst - denn so müsst es eigentlich jetzt endlcih klappen...
Bearbeiten-Feldbefehl- dann einfach den Feldbefehl auswählen und das Format angeben.. es wird dir zwar in der Datenquelle was falsches Angezeigt aber im Serienbrief stimmts dann...
Verfasst: Fr, 20.10.2006 10:30
von sicgoe
Ah, das funktioniert erstmal, vielen Dank!
Aber was für ne umständliche Sache, na vielleicht wird's ja mal nachgebessert....
Danke!
- Ulli -
Verfasst: Fr, 20.10.2006 11:42
von Eddy
Hallo sicgoe,
diese Vorgehensweise halte ich nicht für umständlich, sondern für gut durchdacht. Eine Datenquelle kann ja für mehrere Seriendokumente (+ Berichte usw.) benutzt werden. Eine Formatierung im Dokument halte ich da für sinnvoller als in der Datenbank. Was in einem Dokument die eine Formatierung hat, kann im nächsten Dokument schon anders sein formatiert sein.
Mit einfachen Grüßen
Eddy